正社員 管理
総務マネージャー(課長候補)
株式会社ファインズ
📍 ■東京本社 東京都港区芝浦一丁目2番1号シーバンスN館19階 最寄駅 JR各線 浜松町駅 徒歩10分 都営地下鉄 大門駅 徒歩13分 都営地下鉄 三田駅 徒歩13分
🕐 09:00〜18:00
年収 450万円 〜 700万円
※ LINEの画面に移動します
※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。
仕事内容
当社のバックオフィス部門のミッションは、「企業と地域社会の未来に、テクノロジーの追い風を。」 という当社のパーパスに基づき、テクノロジーの力で社会を変革する事業の「土台」を強固にし、組織の爆発的な成長をバックオフィスから支えることです。その中でも総務部門のミッションとしては、「経営の意思決定を加速させ、法務・ガバナンス・総務領域の仕組み化によって、持続可能な成長基盤を創出すること」を設定しています。
■仕事内容
部門マネジメントからガバナンス体制の構築まで、総務領域の全体最適化を主導します。
単なる事務処理に留まらず、法務・リスク管理・デジタル化を推進し、経営を盤石にするための「仕組みづくり」を担うポジションです。
▼ 具体的には…
・部門マネジメントと組織運営
総務課のKPI設定、進捗管理、メンバーの採用・育成・評価
RPAや新システム導入による業務の標準化・効率化の推進
・ガバナンス・開示・株主総会運営の統括
株主総会の企画・運営(招集通知作成から当日のシナリオ策定まで)
適時開示業務の管理(TDnet)およびIR窓口業務のサポート
・法務・リスクマネジメント体制の強化
契約審査の最終責任、債権管理プロセスの設計・運用
社内規程の整備、コンプライアンス教育、外部専門家との連携
・ファシリティ・BCPの最適化
オフィス・設備管理の予算策定、コスト削減施策の実行
BCP(事業継続計画)の策定および緊急時体制の構築
応募要件
【必須要件】
■総務実務経験(ファシリティ管理/備品・資産管理/社内規定運用/契約関連業務など)3年以上
■総務チームのリーダー または マネジメント経験
■業務改善や仕組み化の推進経験
【歓迎・尚可】
■ベンチャー企業や成長フェーズ企業での就業経験
■総務・庶務関連システム(ワークフロー、電子契約、グループウェアなど)の導入・改修経験
■実務(プレイング)とマネジメント双方にバランスを持って取り組める方
■上場企業での開示業務、株主総会運営経験
募集背景
【募集枠:1名】
企業情報
サマリー:Videoクラウド
動画配信プラットフォームサービス
動画制作サービス
動画制作サービス
DXコンサルティング
DXコンサルティング
セキュリティソリューション
セキュリティソリューション
マンガファクトリー
MANGA FACTORY
TSUNAGU予約システム
TSUNAGUシステム
選考プロセス
書類選考
一次選考(WEB):人事による面接
最終選考(WEB・来社):人事部長+他部門部長による面接
内定
※希望者には来社見学や面談も実施可能。 ※面接日時は柔軟に対応。
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総務(庶務担当)…現在の担当者も未経験からスタートしました。【未経験歓迎、社内研修での育成に力を入れています】【第二新卒、既卒OK!】
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