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Ops推進リーダー候補:急成長SaaSの事業基盤を支える、オペレーションの「型化」とイレギュラー対応でブレない業務基盤を構築

スパイダープラス株式会社

📍 東京都港区虎ノ門2-2-1住友不動産虎ノ門タワー27階 【アクセス】 銀座線 「虎ノ門駅」 3出口 徒歩4分 銀座線 南北線 「溜池山王駅」 9出口 徒歩5分 丸ノ内線 千代田線 「国会議事堂前駅」 3出口 徒歩7分

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※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。

仕事内容

<仕事概要> 当社の事業成長を支える「Ops推進部」にて、事業運営に不可欠なオペレーション業務の中核を担っていただきます 。 『現在のフェーズでは、日々の業務を正確に回すだけでなく、「事業成長が10倍になっても壊れない強固なオペレーション基盤」を再構築することがミッション』です 。 部門責任者と連携し、現場で発生する複雑な判断業務を自ら引き受けながら、属人化を排除したスケーラブルな組織体制づくりをリードしていただくことを期待しています 。 <業務内容> 事業管理(Ops推進)のリーダーとして、以下の業務領域の設計および遂行に責任を持って取り組んでいただきます。 ※実務(自ら手を動かす業務)を深く理解した上で、「業務を設計・判断し、組織として安定稼働させること」に主眼を置く役割です。 いずれは部門責任者のパートナーとして、オペレーションの設計・品質・再現性の責任を担っていただくことを目指していただきます。 ※現在、Ops推進部では複数のチームがあり、お任せするチームによって業務の割合が変わってきます。 運用の「構造化」と安定稼働のリード(基盤設計・品質担保) ・ 契約管理、アカウント発行など、事業運営の根幹を支える定常業務の標準化および最適化のリード。 ・ 膨大なデータ処理において、ヒューマンエラーを物理的に排除するチェック体制の設計と運用フローの構築。 ・ 事業成長や繁忙に伴う業務増を見越し、滞りなく業務を回すためのリソース管理および進捗の全体最適化。 トラブルシューティング・意思決定(例外判断・再発防止) ・ システムエラーやデータ不整合などのイレギュラー発生時における、一人称での事実確認・原因特定・解決対応の完遂。 ・ 営業・CS等からの複雑な問い合わせに対し、部門責任者に代わって即断し、全社ルールを定義・運用する。 ・ 発生した事象を構造的に分析し、再発防止策を業務基盤(Salesforce等)やフローへ落とし込み、現場に定着するまでをリードする。 業務の「型化」・BPRの推進(属人化解消・全体最適) ・ 暗黙知となっている業務プロセスを、判断基準・運用ルール・チェック観点として構造化し、誰でも高い品質で遂行可能な「型」を再構築する。 ・ 既存フローの「曖昧さ」を徹底的に排除し、事業が拡大しても壊れない、拡張性のあるオペレーション枠組みを構築する。 チームビルディング・仕組みへの昇華(組織力の最大化) ・ メンバーからのエスカレーションに対し、「判断の基準」を示しながら指示・指導を行い、現場の自走力を高める。 ・ 個人のスキルに依存せず、「仕組み(システムやルール)」に返すことで、人に任せても品質が落ちない体制を構築する。 補足(期待するスタンス) ・ 「作って終わり」の排除:マニュアル作成は手段であり、「現場で使われ、品質が安定し続ける状態をゴールとして、執着心を持って完遂していただきます。 ・ 当事者意識(ボールを拾う):担当不明の課題が発生した際、自ら拾いに行くだけでなく、「二度とボールが落ちない仕組み」**に変えるまでを自身の役割と定義します。 ・ 戦略的門番:顧客視点に立ちながらも、内部統制を崩さず、代替案を提示することでビジネスを前進させるバランス感覚を求めます。 <入社後お任せしたいミッション> 入社後2カ月程度での早期キャッチアップを前提に、 他部署と関わるMTGやプロジェクトに主体的に関与し、 ・ 業務上のミス(ヒューマンエラー)を未然に防ぐ、 または発生時に早期検知できるチェック体制・運用設計を構築すること ・ イレギュラー発生時の事実確認〜原因特定〜再発防止までを  属人化させず「型」として整理し、品質が安定する状態まで運用をリードすること を入社初期のミッションとして期待しています。 半年から1年を目途に部門責任者のパートナーとして、オペレーションの設計・品質・再現性の責任を担っていただくことを目指していただきます。

応募要件

【必須要件】

以下をすべてを満たしている方 ・ プロジェクトマネジメント(PM)の実務経験: 業務プロセスをゼロから構築、あるいは抜本的に再設計し、現場への定着・安定稼働までを自律して完遂させた経験 ・ 不確実な状況下で自ら課題を設定し、部門間(営業・CS・経理等)の調整を主導しながら、組織的な改善を完結させた経験

【歓迎・尚可】

・ Ops/カスタマーサポート/カスタマーサクセスいずれかの実務経験 ・ 営業現場への深い理解 ・ IT/SaaS業界での就業経験 ・ マネジメント経験 ・ 業務上の課題に対し、ツールの機能や工夫を用いて解決した経験 ・ 突発的な事象に対する対応力(トラブルシューティング経験) ・ マニュアル通りにいかない事態が発生した際に、冷静に事実確認を行い、解決まで導いた経験 ・ CS/サポートなど、課題整理や調整が求められる顧客接点での経験 ・ 部署横断の調整経験(営業・CS・経理等との折衝) ・ Salesforce などの CRM/SFAツールを活用し、業務改善を行った経験

募集背景

【募集枠:1名】

企業情報

サマリー:<2021年3月30日、東証マザーズに上場いたしました> 建設業界の業務効率向上を目指す図面管理・情報共有アプリ「SPIDERPLUS(スパイダープラス)」の開発・販売 ※2020年11月1日に株式会社レゴリスよりスパイダープラス株式会社に社名変更いたしました。 ※上場記念のインフォグラフィックもぜひご確認ください  https://spiderplus.co.jp/infographic/202103/ 主力製品・サービス:当社は、建設業界をより魅力的な業界に推し進め、様々な業務効率の最大化を可能とするサービスを提供しています。 主力の図面管理・情報共有システム『SPIDERPLUS』は1,100社以上の企業が導入、45,000以上のユーザーにご利用いただいております。(2021年9月現在) 建設現場では多くの携行物(カメラ、図面、資料)が必要になりますが、当社製品があればタブレット一つで図面管理、施工検査、帳票出力、電子黒板機能が使え、現場スタッフの仕事を助けます。

選考プロセス

書類選考→面接2回+SPI→ 内定後オファー面談 ※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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