【営業事務】未経験ok／創業6年／年商80億／安定性◎／20代が多く相談がしやすい環境／産育休取得率100％

特定技能事業部の営業メンバーがスムーズに動けるように、 契約・書類・データ管理・連絡調整などを支えるポジションです。 営業と受入れ企業、候補者、社内をつなぐ、事業部に欠かせない役割を担います。 また、特定技能事業部はこれからさらに体制を整えていくフェーズ。 決まったやり方に合わせるだけではなく、周囲と連携しながら、 進めやすいやり方や働きやすい環境を一緒につくっていける環境です。 【1｜営業サポート業務（社内対応がメイン）】 ・営業メンバーからの依頼対応 └ 見積書の作成、契約書の確認、求人票作成、履歴書作成などをサポート └ 営業が提案や顧客対応に集中できるよう、事務面から支えるポジションです ・営業資料や提案書の作成補助 └ プレゼン資料や提案書の作成サポート └ 営業がスムーズに提案できるよう、資料面からもバックアップします ・営業案件の進捗確認、情報整理 └ 案件ごとの進行状況や必要情報を整理し、社内で連携 └ 「今どの案件がどう動いているか」が分かる状態をつくります 【2｜受入れ企業とのやりとり（営業の補助的ポジション）】 ・受入れ企業との簡単な連絡対応 └ 面接日程の調整 └ 必要書類の確認や回収 └ 難しい交渉や営業提案は営業担当が行うため、サポート業務が中心です ・電話、メール対応 └ 基本的には企業や候補者との一次対応が中心 └ 内容に応じて営業や社内担当者へ引き継ぎます 【3｜候補者関連の事務サポート】 ・候補者情報の管理 └ 履歴書作成 └ 候補者情報の整理、更新 └ 面接や選考に必要な情報を整えます ・面接調整、進行サポート └ 候補者、企業、営業担当のスケジュールを確認し、面接日程を調整 └ 複数の関係者が関わるため、丁寧な確認と段取りが大切になります ・必要書類の回収、確認 └ 案件進行に必要な書類を確認し、不足や漏れがないよう管理 └ スムーズな進行を支える大事な役割です 【4｜チーム内の調整・サポート業務】 ・営業と社内関係者との連携 └ 営業と他部署、関係者の間に入り、必要な情報を共有 └ 認識のズレや対応漏れが起きないよう調整役を担います ・社内外のスケジュール調整 └ 面接日程や打ち合わせ日程などの調整サポート └ 関係者がスムーズに動けるよう、全体を見ながら対応します ・進め方や運用面のサポート └ 立ち上げフェーズだからこそ、より進めやすいやり方や連携方法を一緒に整えていく場面もあります └ 決まったことだけをこなすのではなく、チームづくりにも関われる環境です 【5｜その他 付随する事務業務】 ・受注データの入力 ・顧客情報の管理 ・実績管理 ・請求書の作成および送付 ・備品管理 ・郵便物の発送や仕分け ・簡単な資料作成 ・データ集計などの事務サポート全般

事業拡大に伴う増員

サマリー:労働者派遣事業（派27-304816） 有料職業紹介事業（27-ユ-302960） アウトソーシング(業務請負・委託) 主力製品・サービス:＜人材派遣・アウトソーシング・外国人労働者派遣サービス＞ 短期から長期まで、必要な時に必要な人材をご提供。日本人はもちろん、若い外国人労働者まで、お客様の様々なニーズにお応えいたします。 売上高 (2025-03-01年度):40億円

書類選考→オンライン選考（1回～2回）→最終選考(対面) ＊遠方にお住いの場合は最終選考もオンラインです