正社員 事務
気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える/社長秘書(東京オフィス)
株式会社Yogibo
📍 【東京オフィス】 〒105-0003 東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新橋ビル11F
🕐 10:00〜19:00
この求人の要点
- 年収
- 400万〜600万円(東京都の事務・管理求人の中央値420万円)
- 勤務地
- 東京都(転勤:有り)
- 募集の背景
- 部署異動による欠員募集になります。
- 応募の条件
- 事務系職種の実務経験
年収 400万円 〜 600万円
月給 310,000円
完全月給制
東京都の事務・管理求人261件と比べると
- 年収の下限400万円は、同じ条件の求人の中央値420万円より20万円低めです。
- 求人タイトルに「未経験歓迎・可」とある求人は、同じ条件の中で17%です。
※ 株式会社ミカミの求人サイトに掲載中の求人から毎日集計しています。年収は求人票に書かれた下限額で比べています。
※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。
仕事内容
社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。
【具体的には】
・社長のスケジュール、タスク管理
└社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など)
└会食の手配、同行
└外出時のサポート、同行
・取締役会、経営会議サポート
・会議資料作成、議事録の作成
・社内申請及び稟議起案、事務業務
・国内外の出張手配及び各種申請手続 など
<コミュニケーションツール>
・Teams
・Outlook(メール/カレンダー)
<資料作成・議事録>
・Excel
・Word
・PowerPoint
ミカミの面談でよく聞く、事務・管理の転職の不安
面談の中で、よく相談される不安と、ミカミがすすめている確かめ方です。
-
1. AIや外部委託で、事務の仕事がなくなるのでは
転職理由としてよく出る不安です。AIを使って業務を効率化できる人は、むしろ評価されやすくなっています。「AIをどう使ってきたか」を話せるようにしておきます。
-
2. Excelなど、どこでも通じるPCスキルに自信がない
前の職場独自のやり方に慣れていた人に多い不安です。基本操作ができれば、関数づくりなどはAIツールで補えるので、過度に心配しなくて大丈夫です。
-
3. 心配性で慎重すぎるのは、弱みになるのでは
事務の仕事では、確認を重ねる慎重さは強みにもなります。「確認の期限を決めている」など、対策とセットで話します。
※ ミカミの面談記録から、複数の方に共通する内容をまとめています。個人が特定される内容は含みません。
応募要件
【必須要件】
・事務系職種の実務経験
【歓迎・尚可】
・日常会話程度の英語スキル(TOEIC®600点 相当)
・秘書検定2級以上
・協調性、サポートマインドがある方
・向上心があり、自走できる方
・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方
募集背景
部署異動による欠員募集になります。
これまで社長を支えてきた秘書が、新しいキャリアに挑戦するため、別部署へ異動することになりました。
これは本人にとっても会社にとっても前向きなステップであり、今回はその役割を引き継ぐ新しい仲間をお迎えします。
企業情報
サマリー:快適すぎて動けなくなる魔法のソファ Yogibo(ヨギボー) 運営
選考プロセス
▼書類選考
▼一次WEB面接
▼最終面接(+学力検査・適性検査)
▼内定
※職種やポジションにより、
上記選考フローは変更となる場合がございます。
~企業秘密以外、何でもお話しします~
面接では、あなたの質問に何でもお答えします。
当社としても、過去の面接では入社後のミスマッチがないように、企業秘密以外はすべてオープンにしてきました。「興味がある」「もともと商品を愛用している」「話を聞いてみたい」という方は、ぜひ一度面接でお会いしましょう!
※履歴書・職務経歴書をもとに書類選考を行うため、なるべく詳細にご記入ください。
※入社日は相談に応じます。
【応募後の連絡】
※ご応募いただいたデータを確認し、3~5日程度でご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
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