【営業事務】お局文化なし｜多国籍で人間関係がやさしい職場｜営業より穏やか、事務よりやりがいがある

【勤務地】 東京・名古屋 現場に出る営業が、最大限のパフォーマンスを発揮できるように、 契約・書類・データ・連絡調整などを一手に担う“縁の下の要” のポジションです。 営業と企業、営業と外国人スタッフ、営業と社内をつなぐ重要な役割になります。 【1｜営業サポート業務（社内対応がメイン）】 ・営業メンバーからの依頼対応 └ 見積作成、契約書の準備、データ確認などをサポート └ 「今これお願い！」と頼られることが多いポジションです ・営業データの入力・管理 └ 売上データ、派遣人数、稼働状況などの入力・更新 └ Excelや管理システムを使った事務作業が中心です ・各種書類の作成・管理 └ 見積書などの作成、送付 └ 書類まわりを一元管理し、営業が動きやすい環境をつくります 【2｜派遣先企業とのやりとり（営業の補助的ポジション）】 ・派遣先企業との簡単な連絡対応 └ 稼働開始日の調整 └ 勤怠や請求に関する確認など └ 難しい交渉や営業提案は一切ありません ・電話・メール対応 └ 基本的には既存取引先とのやりとりが中心 └ クレーム一次対応などは基本的に営業が対応します 【3｜派遣スタッフ関連の事務サポート】 ・派遣スタッフの契約情報の管理 └ 契約更新、就業開始・終了の管理 └ 必要書類の回収・チェック ・勤怠・請求関連のサポート └ 勤怠データの確認 └ 請求書作成の補助業務 【4｜チーム内の調整・サポート業務】 ・営業と他部署（外国人サポート部署など）との連携 └ 情報の伝達・共有 └ 認識のズレが起きないように調整役を担います ・社内外のスケジュール調整 └ 打ち合わせ日程、訪問日程などの調整サポート 【5｜その他 付随する事務業務】 ・簡単な資料作成 ・データ集計 ・来客対応（頻度は少なめ） ・郵送・備品管理などの庶務 【勤務地】 大阪 特定技能事業部の営業メンバーがスムーズに動けるように、 契約・書類・データ管理・連絡調整などを支えるポジションです。 営業と受入れ企業、候補者、社内をつなぐ、事業部に欠かせない役割を担います。 また、特定技能事業部はこれからさらに体制を整えていくフェーズ。 決まったやり方に合わせるだけではなく、周囲と連携しながら、 進めやすいやり方や働きやすい環境を一緒につくっていける環境です。 【1｜営業サポート業務（社内対応がメイン）】 ・営業メンバーからの依頼対応 └ 見積書の作成、契約書の確認、求人票作成、履歴書作成などをサポート └ 営業が提案や顧客対応に集中できるよう、事務面から支えるポジションです ・営業資料や提案書の作成補助 └ プレゼン資料や提案書の作成サポート └ 営業がスムーズに提案できるよう、資料面からもバックアップします ・営業案件の進捗確認、情報整理 └ 案件ごとの進行状況や必要情報を整理し、社内で連携 └ 「今どの案件がどう動いているか」が分かる状態をつくります 【2｜受入れ企業とのやりとり（営業の補助的ポジション）】 ・受入れ企業との簡単な連絡対応 └ 面接日程の調整 └ 必要書類の確認や回収 └ 難しい交渉や営業提案は営業担当が行うため、サポート業務が中心です ・電話、メール対応 └ 基本的には企業や候補者との一次対応が中心 └ 内容に応じて営業や社内担当者へ引き継ぎます 【3｜候補者関連の事務サポート】 ・候補者情報の管理 └ 履歴書作成 └ 候補者情報の整理、更新 └ 面接や選考に必要な情報を整えます ・面接調整、進行サポート └ 候補者、企業、営業担当のスケジュールを確認し、面接日程を調整 └ 複数の関係者が関わるため、丁寧な確認と段取りが大切になります ・必要書類の回収、確認 └ 案件進行に必要な書類を確認し、不足や漏れがないよう管理 └ スムーズな進行を支える大事な役割です 【4｜チーム内の調整・サポート業務】 ・営業と社内関係者との連携 └ 営業と他部署、関係者の間に入り、必要な情報を共有 └ 認識のズレや対応漏れが起きないよう調整役を担います ・社内外のスケジュール調整 └ 面接日程や打ち合わせ日程などの調整サポート └ 関係者がスムーズに動けるよう、全体を見ながら対応します ・進め方や運用面のサポート └ 立ち上げフェーズだからこそ、より進めやすいやり方や連携方法を一緒に整えていく場面もあります └ 決まったことだけをこなすのではなく、チームづくりにも関われる環境です 【5｜その他 付随する事務業務】 ・受注データの入力 ・顧客情報の管理 ・実績管理 ・請求書の作成および送付 ・備品管理 ・郵便物の発送や仕分け ・簡単な資料作成 ・データ集計などの事務サポート全般

増員募集 / 更なる組織強化

サマリー:労働者派遣事業（派27-304816） 有料職業紹介事業（27-ユ-302960） アウトソーシング(業務請負・委託) 主力製品・サービス:＜人材派遣・アウトソーシング・外国人労働者派遣サービス＞ 短期から長期まで、必要な時に必要な人材をご提供。日本人はもちろん、若い外国人労働者まで、お客様の様々なニーズにお応えいたします。 売上高 (2025-03-01年度):40億円

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