正社員 事務
大阪(一般事務) 未経験歓迎 月給24.3万円~
株式会社インテック
📍 大阪本社 大阪府大阪市淀川区宮原5丁目1番地18新大阪サンアールセンタービル9階
🕐 09:00〜18:00
この求人の要点
- 年収
- 300万〜330万円(大阪府の事務・管理求人の中央値345万円)
- 勤務地
- 大阪府(転勤:無し)
- 応募の条件
- PCスキル(日々簡単な入力業務あり、PCが極端に苦手な方はNG)
年収 300万円 〜 330万円
月給 243,000円 〜 248,000円
日給月給制
大阪府の事務・管理求人32件と比べると
- 年収の下限300万円は、同じ条件の求人の中央値345万円より45万円低めです。
- 求人タイトルに「未経験歓迎・可」とある求人は、同じ条件の中で16%です。
※ 株式会社ミカミの求人サイトに掲載中の求人から毎日集計しています。年収は求人票に書かれた下限額で比べています。
※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。
仕事内容
【管理部の役割は?】
管理部は、営業スタッフがスムーズに仕事を進められるよう、社内から会社全体を支える部署です。
単にデータ入力や決められた事務作業をこなすだけではありません。
「営業スタッフが仕事を進めやすいようサポートする」
「お客様に関する大切な情報を正確に管理する」
「社内のメンバーが働きやすい環境をつくる」
など、さまざまな業務を通じて会社全体を支えています。
営業・お客様・社内の各部署と関わる機会も多く、会社のさまざまな業務に携われるのが管理部の特徴。
営業活動を支え、お客様満足の向上や会社の目標達成にもつながる、なくてはならない存在です。
そのため、仕事には「正確さ」と「スピード」の両方が求められます。
責任がある分、自分の仕事が営業スタッフの助けになったり、お客様へのスムーズな対応につながったりと、日々の仕事の中で「役に立てた!」という達成感を感じられる仕事です。
「もっと良くできる」を歓迎します!
当社では、年齢や社歴に関係なく、改善提案を歓迎しています。
「この処理、こうした方がミスを減らせそう」
「このやり方に変えたら、もっと効率が良くなるかも」
「営業スタッフがもっと仕事を進めやすくなる方法がありそう」
そんな気づきがあれば、ぜひ積極的に発信してください。
たとえ入社したばかりの社員からの提案でも、会社にとってプラスになるものであれば積極的に取り入れていきます。
自分のアイデアによって仕事の進め方が変わり、周りのメンバーから「ありがとう」「助かった」と言ってもらえることも。
「言われた仕事をこなすだけ」ではなく、自分で考え、工夫し、周りの人の役に立ちながら成長していける。
それが、当社の管理部で働く面白さです。
【具体的な仕事内容】
一般事務として、管理部内の事務業務を担当していただきます。
- お客様情報のデータ入力・更新
- 営業スタッフから提出される書類のチェック
- 社内システムへの入力・確認
- 電話対応
- 来客対応
- 簡単な資料作成
- 郵送物の準備
- 営業スタッフからの問い合わせ対応・サポート
- その他、管理部内の事務業務
パソコンを使用する仕事ですが、特別に高度なPCスキルが必要な仕事ではありません。
基本的なPC操作・文字入力ができれば大丈夫です。
分からないことは周囲のメンバーに確認しながら、少しずつ仕事を覚えていただきます。
【入社後について】
「事務経験が浅くても大丈夫?」
「覚えることが多そうで少し不安…」
そんな方も安心してください。
入社後、いきなりすべての仕事をお任せすることはありません。
まずは、
データ入力
↓
書類のチェック
↓
電話・来客対応
↓
営業スタッフのサポート
など、比較的覚えやすい業務からスタートします。
仕事の流れや社内システムの使い方を覚えながら、約半年から1年かけて、各商材ごとの処理やさまざまな事務業務を少しずつ身につけていただきます。
「覚える → 実践する → 身につける」を繰り返します
毎日、新しいことを次々と覚える研修ではありません。
一つの業務を覚えたら、まずは実際の仕事でやってみる。
何度か経験して慣れてきたら、次の業務へ。
「覚える → 実践する → 習得・定着する」
という流れを繰り返しながら、できることを一つずつ増やしていきます。
習得状況を見ながら研修のスピードも調整するので、「まだ慣れていないのに、どんどん次の仕事を任される」ということはありません。
研修が終わった後もしっかりフォロー
新人研修が終わったら、一人で頑張ってもらうという環境ではありません。
日中は上司や先輩が近くにいるため、分からないことや判断に迷ったことがあれば、いつでも相談できます。
また、定期的に1on1の機会も設けています。
仕事で困っていることはもちろん、
「もっとこんな仕事ができるようになりたい」
「今後どんなことにチャレンジしたい」
といった、これからの成長やキャリアについても相談できます。
焦らず、一つずつできることを増やしていけば大丈夫です。
先輩たちのサポートを受けながら、半年後には「できるようになった!」と自分自身の成長を実感できる環境を整えています。
【この仕事の魅力】
仕事とプライベートを両立
年間休日は120日。
基本的に土日祝がお休みで、GW・夏季・年末年始には長期休暇もあります。
また、会社として生産性を重視し、勤務時間を短く、休日を多く取れるよう業務改善を進めています。
現在の残業時間は月平均10時間程度です。
「遅くまで残っている人が頑張っている」という考えではなく、限られた時間の中で効率よく仕事を進めることを大切にしています。
【求める人物像】
経験やスキルだけではなく、人柄や仕事への姿勢を大切にした採用を行っています。
私たちが一緒に働きたいのは、明るく気持ちの良いコミュニケーションを心がけ、周りのメンバーと協力しながら仕事に取り組める方です。
管理部は、営業スタッフをはじめ、社内のさまざまなメンバーと関わる部署。
そのため、自分一人で仕事を完結させるのではなく、「チームで仕事をする」という意識を大切にしています。
特に、こんな方を歓迎します。
・明るくハキハキとしたコミュニケーションができる方
・チームワークを大切にし、周囲と協力して仕事を進められる方
・一つひとつの仕事を丁寧に、正確に取り組める方
・指示を待つだけでなく、自分から考えて行動してみようと思える方
・分からないことを素直に聞き、周囲に相談できる方
・アドバイスや指摘を前向きに受け止め、次に活かせる方
・挨拶や言葉遣い、身だしなみなど、基本的なビジネスマナーを大切にできる方
・うまくいかないことがあっても気持ちを切り替え、「次はもっと良くしよう」と取り組める方
・一つの会社で腰を据えて経験を積み、自分自身を成長させていきたい方
完璧な人を求めているわけではありません
入社時からすべてができる必要はありません。
仕事をしていれば、分からないことや失敗することもあります。
そんなときに、分からないままにせず相談したり、周りからのアドバイスを素直に受け入れたりしながら、少しずつ成長していけることを大切にしています。
周囲とコミュニケーションを取りながら、自分なりに考えて行動し、昨日より今日、今日より明日と、少しずつできることを増やしていける。
そんな方であれば、きっと当社の環境を楽しみながら成長していただけると思います。
ミカミの面談でよく聞く、事務・管理の転職の不安
面談の中で、よく相談される不安と、ミカミがすすめている確かめ方です。
-
1. AIや外部委託で、事務の仕事がなくなるのでは
転職理由としてよく出る不安です。AIを使って業務を効率化できる人は、むしろ評価されやすくなっています。「AIをどう使ってきたか」を話せるようにしておきます。
-
2. Excelなど、どこでも通じるPCスキルに自信がない
前の職場独自のやり方に慣れていた人に多い不安です。基本操作ができれば、関数づくりなどはAIツールで補えるので、過度に心配しなくて大丈夫です。
-
3. 心配性で慎重すぎるのは、弱みになるのでは
事務の仕事では、確認を重ねる慎重さは強みにもなります。「確認の期限を決めている」など、対策とセットで話します。
※ ミカミの面談記録から、複数の方に共通する内容をまとめています。個人が特定される内容は含みません。
応募要件
【必須要件】
【必須要件】
・PCスキル(日々簡単な入力業務あり、PCが極端に苦手な方はNG)
募集背景
増員
企業情報
サマリー:省エネルギーに関する調査、研究及びコンサルタント業務
電気設備の販売、施工、設計、管理
防犯、監視システム機器の開発・販売・卸・メンテナンス
防犯、監視システム機器に関するマルチメディアの企画・開発
選考プロセス
STEP1:書類選考(1週間前後)
STEP2:Web面接(初回から対面となる場合あり)
STEP3:適性診断(自宅PC orテストセンターにて)
STEP4:最終面接(対面)
STEP5:内定
STEP6:内定承諾前に、入社後の研修担当者や上長との面談実施が可能です
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