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正社員(無期契約) 事務・管理

【神戸】総務事務<正社員>電話対応や備品発注など幅広く担当◇年休125日・土日祝休み/転勤なし

株式会社くすりの窓口

📍 株式会社モイネットシステム 神戸本社 <住所> 兵庫県神戸市長田区松野通3-3-3 キャッツビル3階 <アクセス> JR神戸線・神戸市営「新長田駅」から徒歩4分 勤務スタイル 自社内勤務

この求人の要点

年収
324万〜390万円(全国の事務・管理求人の中央値400万円)
勤務地
兵庫県(転勤:なし)
募集の背景
増員募集, 更なる組織強化
応募の条件
社歴:3社以内

年収 324万円 〜 390万円

月給 250,000円 〜 300,000円

全国の事務・管理求人449件と比べると

  • 年収の下限324万円は、同じ条件の求人の中央値400万円より76万円低めです。
  • 求人タイトルに「未経験歓迎・可」とある求人は、同じ条件の中で16%です。

※ 株式会社ミカミの求人サイトに掲載中の求人から毎日集計しています。年収は求人票に書かれた下限額で比べています。

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※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。

仕事内容

■業務概要 株式会社くすりの窓口の子会社、株式会社モイネットシステムの神戸本社にて、総務業務全般を担当していただきます。 電話・FAX対応や備品発注、入退職者のアカウント・書類管理、PCキッティングなど、会社運営の土台を支える重要な役割です。 社内外と連携しながら、正確かつ丁寧な業務遂行が求められます。 ■業務詳細 入社後1~2か月は担当者からの引継ぎにて業務を覚えていただきます。 どなたでもマニュアルを見て対応可能な業務が中心で安心です。 また、不明点があれば、上司や依頼を受けた部署に確認しながら進めていただける環境です。 <業務詳細> 【電話・FAX対応】 会社へ電話があった際に受電・取次の対応をしていただきます。 FAXは顧客から注文書の送付があった場合に営業担当へ転送を行います。 上記どちらも多くても1日15~20件になります。 【PC・IT機器のキッティング/資産管理】 ・新⼊社員・異動者向けPCのセットアップ (OSインストール、業務⽤ソフト導⼊、セキュリティ設定) ・PC・周辺機器の在庫管理、IT資産台帳の管理 ・故障時の⼀次対応、修理⼿配、代替機の準備 【アカウント管理・ITサービス運⽤】 ・各種アカウントの発⾏/削除/権限管理 (Microsoft 365、社内業務システム等) ・ID管理・認証基盤の運⽤ ・セキュリティポリシーに沿った運⽤ルールの整備・改善 【その他】 ・Pマーク取得に付随する業務 等 「理念・ビジョン」に関すること 薬局からITを通じて医療の新しい価値を創造し、人々の幸せに貢献する 株式会社モイネットシステムは、上記理念のもと薬局業界の課題解決を目的に、ITサービスの提供を通じて薬局経営と地域医療の発展に貢献しています。 少子高齢化や医療費の増加、薬剤師不足など、医療業界を取り巻く環境は大きく変化しています。その中で私たちは、薬局が本来果たすべき「患者様に寄り添う医療サービス」に集中できる環境づくりを支援しています。 調剤業務や在庫管理、受発注業務など薬局運営に関わるさまざまな業務をシステム化・効率化することで、現場の生産性向上と経営課題の解決を実現してきました。 私たちは単なるシステムベンダーではなく、薬局や医療従事者のパートナーとして現場の声に耳を傾けながら、新たな価値を生み出し続けています。 今後もテクノロジーの力で医療・薬局業界の発展を支え、より良い地域医療の実現に貢献してまいります。 「仕事・事業」に関すること 株式会社モイネットシステムは、調剤薬局向けの業務支援システムや経営支援サービスを提供するIT企業です。 薬局運営に必要なさまざまな業務をデジタル化し、薬局の生産性向上と経営改善を支援しています。 当社の事業は主に以下の領域で構成されています。 ◆薬局業務支援システム事業 調剤薬局向けに、自社開発のレセコン「Pharmy」を提案し、日々の業務を効率化するソリューションを提供しています。 レセコンにより医薬品の適正在庫管理や書類管理・作成の自動化を通じて、薬局スタッフの業務負担軽減とコスト削減を実現しています。 私たちはITとデータの力を活用し、薬局業界の持続的な成長を支えるインフラ企業として事業を展開しています。 「働く人・社風」に関すること 株式会社モイネットシステムには、「お客様の課題を解決したい」という熱い想いを持ったメンバーが集まっています。 当社のお客様は全国の調剤薬局です。そのため、単にシステムを販売するのではなく、薬局現場が抱える課題を深く理解し、最適な提案を行うコンサルティング型の営業スタイルを大切にしています。 年齢や役職に関係なく意見を発信できる環境があり、新しいアイデアや改善提案を積極的に取り入れる文化が根付いています。 また、営業・開発・サポートなど各部門が連携しながらサービスを磨き上げていくため、チームワークを重視する風土があります。 「お客様にとって本当に価値のあるサービスとは何か」を考え続けながら、自ら成長し、挑戦できる環境です。 事業・サービス B向けサービス, 過去3年以内に上場をした, 過去3年以内にM&Aをした 一緒に働く人 20代が多い, 30代が多い 風土 競争環境(個人主義・一気通貫型), 論理的な人が多い(ロジカルタイプ), 行動的な人が多い(パッションタイプ), 協業環境(全体主義・プロジェクト型) 労働環境 年間休日120日以上, 転勤なし

ミカミの面談でよく聞く、事務・管理の転職の不安

面談の中で、よく相談される不安と、ミカミがすすめている確かめ方です。

  1. 1. AIや外部委託で、事務の仕事がなくなるのでは

    転職理由としてよく出る不安です。AIを使って業務を効率化できる人は、むしろ評価されやすくなっています。「AIをどう使ってきたか」を話せるようにしておきます。

  2. 2. Excelなど、どこでも通じるPCスキルに自信がない

    前の職場独自のやり方に慣れていた人に多い不安です。基本操作ができれば、関数づくりなどはAIツールで補えるので、過度に心配しなくて大丈夫です。

  3. 3. 心配性で慎重すぎるのは、弱みになるのでは

    事務の仕事では、確認を重ねる慎重さは強みにもなります。「確認の期限を決めている」など、対策とセットで話します。

※ ミカミの面談記録から、複数の方に共通する内容をまとめています。個人が特定される内容は含みません。

応募要件

【必須要件】

社歴:3社以内 経験:正社員での雇用経験1年以上、事務経験1年以上 - 基本的なPC操作スキル (Windows、メール、Excel・Word、チャットツール) - ExcelでVLOOKUPなどの関数を使える⽅ - 社内メンバーと円滑にコミュニケーションを取れる⽅

【歓迎・尚可】

- 総務経験1年以上 - PCのキッティング経験がある⽅ - 男性歓迎 - ⼈のサポートをするのが好きな⽅ - Pマーク運用経験者優遇 - MOS資格保有 - 書類作成やデータ⼊⼒を正確に進められる⽅ - ITトラブルに対して、落ち着いて切り分け・対応できる⽅

募集背景

増員募集, 更なる組織強化

企業情報

当社は、「ヘルスケア領域に新しい価値を提供する」という企業理念のもと、真摯にお客様と共に課題に向き合い、新しいサービスを創造・提供することが、医療業界及び社会における諸課題への改善につながるものと考えております。 患者様向けサービス「EPARKくすりの窓口」や「EPARKお薬手帳アプリ」は、処方せん待ち時間減少、手帳のお忘れ防止、ご記帳の手間削減など患者様の利便性向上に努めてまいりました。 また、医療機関向けの「みんなのお薬箱」や「仕入れサポートサービス」では、医薬品余剰在庫の有効活用、医薬品仕入価格の低減化や受発注管理の電子化・効率化に努め、クライアント様より支持をいただき、拡大している状況にあります。 その上で中長期的な計画としては、患者様と医療・介護福祉すべてをつなぐプラットフォームを構築し、患者様はもとより、ご協力いただくクライアント様の生産性向上に寄与していきたいと考えております。 わたしたちの事業は、お客様のニーズからスタートいたしました。 引き続き、お客様の声に誠実に向き合い、すべてのお客様に付加価値としてお返しできるよう、より一層取り組んでまいります。

選考プロセス

書類選考⇒一次(最終)選考⇒内定 ※面接は1回を想定しております。

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