転職面接の入室・挨拶マナー|ノックから着席まで完全ガイド
「面接室に入るときのノックは何回?」「ドアはノブを持ったまま静かに閉めるの?」「着席はいつするの?」——面接の入室マナーは細かいことが多く、事前に確認しておかないと焦ってしまいます。
結論:入室〜着席の基本動作はシンプルです。 ノック3回→「どうぞ」を待つ→「失礼します」と入室→ドアを静かに閉める→挨拶→「おかけください」と言われてから着席、がセットです。
この記事では以下の内容を解説します。
- ノック〜入室〜着席までの正しい手順
- 挨拶の言葉と例文
- 荷物の置き方・座り方のポイント
- WEB面接での入室マナー
ノック〜入室〜着席の正しい手順
ステップ1:ノックは3回
ノックの回数は3回が基本です。 2回は「トイレノック」とされており、ビジネスシーンでは失礼とされます。3回〜4回が一般的です。
ノックは軽すぎず強すぎず、一定のリズムで。「コン、コン、コン」と1秒程度の間隔で叩きます。
ステップ2:「どうぞ」を待ってから入室
ノック後は必ず相手の返答を待ちます。「どうぞ」「お入りください」と言われたら「失礼いたします」と言いながらドアを開けます。
返答がない場合は少し間をおいて再度ノック。それでも返答がなければ、受付や案内の方に確認しましょう。
ステップ3:入室・ドアの閉め方
ドアを開けたら、ドアの方を向いたまま(後ろ手で)静かに閉めます。 面接官に背を向けてドアを閉めるのが正しいマナーです。バタンと音を立てないよう、ノブを持ちながらゆっくり閉めます。
ステップ4:挨拶
ドアを閉めたら、面接官の方を向いて挨拶します。
挨拶の例:
「本日はお時間をいただきありがとうございます。○○(フルネーム)と申します。よろしくお願いいたします。」
挨拶は立ったまま・はっきりとした声で行います。頭を下げるお辞儀は、挨拶の言葉を言い終わってから行う(言葉とお辞儀を同時にしない)のがマナーです。
ステップ5:着席は「おかけください」と言われてから
椅子の横に立ち、「おかけください」と言われてから着席します。 勝手に座るのはNGです。着席時は背筋を伸ばし、足は組まず、手はひざの上に置きます。
荷物の置き方・持ち物のポイント
バッグは足元に置く
カバン・バッグは椅子の横(利き手側)の床に置きます。テーブルの上に置くのはNGです。コートは折りたたんでバッグの上またはひざの上に置きます。
スマートフォンはマナーモード+カバンの中
面接室に入る前にスマートフォンはマナーモードにし、カバンの中にしまいます。テーブルに出しておくのはNGです。
書類・メモの準備
面接中に職務経歴書や企業情報のメモを出す場合は、あらかじめすぐ取り出せる位置に入れておきます。入室後にカバンをごそごそ探すのはスマートではありません。
面接終了後の退室マナー
椅子から立ち上がるタイミング
「以上で終わりです」「ありがとうございました」と面接官から言われたら、立ち上がって椅子を軽く引いて元の位置に戻し、お礼の挨拶をします。
退室時の挨拶例:
「本日はお時間をいただきありがとうございました。どうぞよろしくお願いいたします。」
ドアの前で一礼
ドアのところで振り返り、面接官に向かって一礼してからドアを開けます。ドアを閉めるときも静かに、後ろ手で閉めます。
WEB面接での「入室」マナー
対面面接とは異なり、WEB面接では物理的な入室はありませんが、以下のマナーを押さえておきましょう。
| チェック項目 | 内容 |
|---|---|
| 接続確認 | 面接開始5分前までに接続・映像・音声を確認 |
| 入室タイミング | 「入室する」ボタンや招待リンクは開始2〜3分前に |
| 挨拶 | 画面に相手が映ったら「本日はよろしくお願いいたします」と挨拶 |
| 背景 | バーチャル背景または清潔感のある実際の部屋 |
| カメラ目線 | 相手の顔ではなくカメラを見る |
よくある疑問【FAQ】
ノックして「どうぞ」が聞こえなかった場合は?
10秒ほど待ってから再度ノックします。それでも聞こえない場合は、少しドアを開けて「失礼いたします」と声をかけてから入室して問題ありません。
複数の面接官がいる場合の挨拶はどうする?
部屋に入ったら全員に向かって挨拶します。名刺交換がある場合は上座(ドアから遠い席)の方から順番に行うのが基本です。
遅刻しそうな場合は?
遅刻が確定したら、到着予定時刻が確定した時点ですぐに電話連絡します。メールだけで済ませるのはNGです。「○分ほど遅れます、大変申し訳ございません」と伝え、到着後も改めてお詫びします。
まとめ
- ノックは3回→「どうぞ」を待つ→「失礼します」で入室
- ドアは後ろ手で静かに閉める
- 挨拶はフルネーム・はっきりした声で・言葉とお辞儀は同時にしない
- 着席は「おかけください」と言われてから
- 退室時もドアの前で一礼してから閉める
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白川凌雅
新卒でリンクアンドモチベーションに入社し、中堅・ベンチャーの組織人事コンサルに従事。 その後、KPMGコンサルティング、他Big4にて上場企業の役員報酬策定や人材開発、PMOをリードし、年間最優秀プロジェクト賞を受賞。
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