転職の内定お礼メール例文5選｜受諾・保留・辞退・電話後・エージェント経由まで

転職活動の結果、「内定通知」が届いたとき、まず何をすべきでしょうか？

先に結論をまとめます。

• 内定通知への返信は24時間以内が原則。受諾・辞退を決めていなくても「お礼の一次返信」だけは送る
• 例文は受諾・保留・辞退・電話連絡後・エージェント経由の5パターンを使い分ける（この記事にすべて掲載）
• 件名は変えず「Re:」のまま返信するのが基本マナー
• エージェント経由の内定は、お礼も返事もエージェントに送る（企業へ直接送らない）

それぞれ、そのままコピーして使える例文付きで解説します。

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内定通知への返信は24時間以内が原則

内定通知が届いたら、まず「ありがとうございます」の返信を素早く送るのがマナーです。

たとえ受諾か辞退かまだ決めていなくても、一次返信だけは24時間以内に送りましょう。

なぜ速さが重要か？ 内定を出した企業は、返答待ちの間も他の候補者への連絡を保留にしていることがほとんどです。返答が遅いと「やる気がない」「他にもっといい会社があるのでは」と思われ、マイナスの印象につながる場合があります。

状況別の返信期限の目安

状況	推奨返信期限
すぐに承諾できる場合	24時間以内
条件を確認したい場合	1〜2営業日以内に確認の連絡
他社と比較検討したい場合	最大1週間以内（延長希望は期限前に連絡）
辞退する場合	できるだけ早く（3営業日以内）
在職中で確認が遅れる場合	遅くとも3営業日以内に一次返信

企業が設ける返答期限は1週間程度が一般的です。「〇日までにご返答ください」と明示されている場合は、そちらを必ず優先してください。

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件名・宛名・返信の基本マナー

例文の前に、迷いやすい形式面のルールを押さえておきましょう。

• 件名は変えず「Re:」のまま返信する：企業からの通知メールにそのまま返信します。件名を書き換えると、担当者がやり取りを追いにくくなります。自分から新規に送る場合のみ「内定のお礼（氏名）」などの件名を付けます
• 宛名は「会社名＋部署＋氏名＋様」：担当者名が分からない場合は「採用ご担当者様」でOK
• 引用文は消さなくてよい：やり取りの履歴が残っていた方が、お互いに経緯を確認しやすいです
• 署名を必ず入れる：氏名・電話番号・メールアドレスの3点セット

転職活動のメール返信全般のマナーは転職活動のメール返信の書き方でも詳しく解説しています。

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内定お礼メール｜5パターンの例文

パターン1：その場で受諾する場合

内定を受諾すると決めている場合は、お礼と受諾の意思を同時に伝えましょう。

件名：Re:（届いた件名のまま）

〇〇株式会社 採用担当 △△様

お世話になっております。 山田太郎と申します。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 謹んでお受けいたします。

入社に向けて、精一杯努力してまいります。 今後の手続きや入社日につきまして、改めてご案内いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

山田太郎 090-XXXX-XXXX

ポイント

• 「謹んでお受けいたします」という一文で受諾の意思を明確に
• 「入社に向けて〜」という前向きな一言を添えることで、やる気を伝えられる
• 次のステップ（手続き・入社日）について確認の一言も入れておく

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パターン2：返答を保留にする場合

他社の選考が続いている場合や、家族との相談が必要な場合など、すぐに返答できないケースもあります。そのような場合は、お礼を伝えつつ期日を明示して保留をお願いするのが正しい対応です。

保留できる期間の目安は1週間程度です。それ以上引き延ばすのは先方に迷惑をかけるため、期日を決めて交渉しましょう。

件名：Re:（届いた件名のまま）

〇〇株式会社 採用担当 △△様

お世話になっております。 山田太郎と申します。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

大変ありがたいご縁をいただきましたが、 現在、他社の選考も進んでいるため、 〇月〇日（〇）まで返答をお待ちいただくことは可能でしょうか。

貴社への志望度は高く、真剣に検討しております。 ご迷惑をおかけして大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

山田太郎 090-XXXX-XXXX

ポイント

• 「他社の選考も進んでいる」と正直に書いてOK。隠さず伝える方が誠実な印象
• 具体的な返答期日（月日）を明示する
• 「貴社への志望度は高く〜」という一文で、マイナス印象を和らげる

内定保留について詳しくは「転職の内定を保留にしたいときの伝え方」もご参照ください。

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パターン3：辞退する場合

残念ながら内定を辞退する場合も、感謝の気持ちを忘れずに丁寧に伝えましょう。採用側も多くの時間と労力をかけて選考してくれています。

辞退の連絡は電話が基本ですが、電話が難しい場合はメールで対応することも可能です。

件名：内定辞退のご連絡（山田太郎）

〇〇株式会社 採用担当 △△様

お世話になっております。 山田太郎と申します。

先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 大変ありがたいご縁をいただきながら、誠に恐れ入りますが、 今回は辞退させていただきたく存じます。

慎重に検討した結果、別の会社に入社する決断をいたしました。 ご多忙のなか、選考の機会をいただきましたにもかかわらず、 このようなご連絡となりましたことを深くお詫び申し上げます。

末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

山田太郎 090-XXXX-XXXX

ポイント

• 辞退理由は「別の会社に入社する決断をいたしました」の一文で十分。詳細を書きすぎると失礼に聞こえる場合もある
• 冒頭でお礼、続いてお詫び、最後にエール（「ご発展をお祈り〜」）の3段構成を意識する
• 「他の会社の方が条件が良かった」などの比較表現は避ける

詳しくは「転職の内定辞退メールの書き方とマナー」もご参照ください。

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パターン4：電話で内定の連絡をもらった後に送る場合

電話で内定を伝えられ、その場でお礼を言った場合でも、改めてメールを送っておくのがベターです。文書として残ることで、お互いの認識ズレを防げます。

件名：内定のお礼（山田太郎)

〇〇株式会社 採用担当 △△様

お世話になっております。 先ほどお電話にて内定のご連絡をいただきました、山田太郎です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 お電話でもお伝えいたしました通り、謹んでお受けいたします。

入社日や今後の手続きにつきまして、 ご案内いただけますと幸いです。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

山田太郎 090-XXXX-XXXX

ポイント

• 「先ほどお電話にて〜」で、どの連絡への返信かを明確にする
• 電話で保留にした場合は、パターン2の文面をベースに「お電話でもご相談いたしました通り」と書き換えればOK

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パターン5：転職エージェント経由で内定をもらった場合

エージェント経由の応募では、内定の連絡はエージェントから届きます。この場合、お礼や受諾・辞退の返事はすべてエージェントに送ります。企業へ直接連絡する必要はありません（むしろ、エージェントを飛ばした直接連絡は避けるのがマナーです）。

件名：Re:（届いた件名のまま）

〇〇（エージェント会社名） △△様

お世話になっております。山田太郎です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 △△様には、求人のご紹介から面接対策まで丁寧にサポートいただき、 心より感謝しております。

ぜひお受けしたいと考えておりますので、 今後の手続きについてご教示いただけますと幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。

山田太郎 090-XXXX-XXXX

ポイント

• 受諾・保留・辞退のどの場合も、窓口はエージェント。条件交渉や入社日調整もエージェントが代行してくれます
• 辞退の場合も、エージェントに正直に理由を伝えれば、企業への角が立たない断り方をしてもらえます
• 入社後に企業の担当者へ挨拶する機会は改めてあるので、この段階で企業に直接メールしなくて大丈夫です

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条件を確認してから返事をしたい場合の例文

内定はほぼ受けるつもりだが、給与や入社日を確認してから正式に返答したい——そんな場合は、確認事項を箇条書きにして先に質問して構いません。あいまいなまま承諾する方が、入社後のトラブルにつながります。

件名：Re:（届いた件名のまま）

〇〇株式会社 採用担当 △△様

お世話になっております。 山田太郎と申します。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 前向きに検討しております中で、いくつか確認させていただきたい点が ございますので、ご教示いただけますと幸いです。

1. 給与について 　ご提示いただいた月給には、固定残業代が含まれておりますでしょうか。 　また、賞与の支給実績についてもお教えいただけますと幸いです。

2. 入社日について 　現在在職中のため、退職手続きに〇ヶ月程度を要する見込みです。 　入社日のご調整は可能でしょうか。

ご確認いただいた上で、改めて正式なご返答を申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

山田太郎 090-XXXX-XXXX

ポイント

• 条件の「確認」はメールでOK。ただし提示年収の引き上げといった本格的な交渉は、電話・面談の場で行う方が誠実です
• エージェント経由なら、こうした条件確認・交渉はすべて担当者が代行してくれます。聞きにくいお金の話こそエージェントの出番です
• 返答期限を延ばしたいだけの場合は、パターン2（保留）の例文を使ってください

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内定お礼メールで印象を上げる「一言のコツ」

同じ内容でも、ちょっとした一言を加えるだけで印象が格段に変わります。

① 選考を振り返る一言

面接や選考を通じて印象に残ったことを書くと、担当者の記憶に残りやすくなります。

例

選考を通じて、貴社の〇〇に対する姿勢に感銘を受けました。

〇〇様のお話が大変印象に残っており、入社への思いがさらに強くなりました。

② 入社後の意欲を示す一言

受諾メールに入社後への意欲を加えると、採用担当者にとって「採用して正解だった」という安心感につながります。

例

入社後は、〇〇の経験を活かしながら、早期に貢献できるよう努力いたします。

まずは業務をしっかり覚え、チームの一員として役に立てるよう頑張ります。

③ 感謝を具体的に伝える一言

「ありがとうございます」よりも、「何が良かったか」を具体的に伝えると印象が上がります。

例

複数回の選考を通じ、丁寧にご対応いただきましたことに感謝しております。

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内定後に確認すべきこと

内定受諾メールを送ったあと、以下の点を確認しておきましょう。

確認すべき項目

確認内容	タイミング
入社日の確定	受諾後すぐ
給与・待遇の最終確認	受諾前〜直後
必要書類の提出	受諾後1〜2週間以内
現職への退職手続き	受諾と並行して
社会保険の切り替え	入社日に向けて

特に入社日は在職中の退職手続きに直結するため、できる限り早めに確認・調整しましょう。

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内定お礼メールのよくある疑問

Q：お礼メールを送らないと内定が取り消されますか？

A：お礼メールの有無で内定が取り消されることはありません。ただし、受諾・辞退の返事を期限までにしないのは別問題です。返答期限を過ぎると内定辞退とみなされる場合があるため、返事だけは必ず期限内に送りましょう。

Q：内定承諾のメールを送った後に、辞退することはできますか？

A：法律上は可能です。ただし、承諾後の辞退は企業に大きな迷惑をかけるため、決めたら一刻も早く連絡しましょう。メールだけで済ませず、電話でも直接お詫びを伝えるのが誠実な対応です。

Q：給与などの条件交渉はメールでしてもいいですか？

A：「固定残業代は含まれますか」といった確認レベルならメールで問題ありません。提示年収の引き上げのような本格的な交渉は、電話・面談で行うか、エージェント経由なら担当者に任せるのが無難です。

Q：電話で内定を通知された場合、メールでの返信は必要？

A：電話で受諾の意思を伝えた場合でも、メールで改めてお礼と確認の連絡をするのがベターです。文書として残ることでお互いの認識ズレを防げます（例文はパターン4参照）。

Q：送ったメールに誤字を見つけました。訂正メールを送るべき？

A：氏名・日付・金額など重要な情報の間違いなら訂正メールを送りましょう。単純な誤字脱字程度なら、訂正メールを重ねる方がかえって目立つため、そのままで問題ありません。

Q：土日に内定の連絡が来た場合、返信はいつすれば？

A：土日に連絡が来た場合は、翌月曜の午前中に返信すれば問題ありません。ただし、可能であれば「週明けに改めてご返事いたします」という一言の返信を当日中に送っておくと丁寧です。

Q：内定後の雇用条件確認書（オファーレター）が届いたら？

A：内容を確認したうえで、受け取った旨と確認した旨をメールで返信しましょう。条件に不明点や疑問があれば、この段階でしっかり確認することが重要です。

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まとめ：内定お礼メールは「速さ」と「一言」が大切

転職の内定お礼メールで押さえるべきポイントは、主に以下の3つです。

1. 返信は24時間以内：決断できていなくても一次返信は必須
2. 状況によって例文を使い分ける：受諾・保留・辞退・電話後・エージェント経由の5パターン＋条件確認
3. 印象を上げる一言を入れる：面接の振り返りや入社後の意欲など

内定は転職活動のゴールではなく、新しいスタートの入り口です。丁寧なメール一通が、入社前から良い関係を築くきっかけになります。

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