正社員 事務
【業務管理/責任者候補】人・モノ・進捗の管理経験が活かせる|賞与6ヶ月|年休120日|新橋駅徒歩2分
株式会社ジェイボーイ
📍 東京支店 東京都港区新橋1丁目5番2号 FabulousGINZA 7F
🕐 09:00〜18:00
この求人の要点
- 年収
- 450万〜600万円(東京都の事務・管理求人の中央値420万円)
- 勤務地
- 東京都(転勤:有り)
- 応募の条件
- 大卒以上 / 未経験OK
年収 450万円 〜 600万円
東京都の事務・管理求人261件と比べると
- 年収の下限450万円は、同じ条件の求人の中央値420万円より30万円高め(上位48%)です。
- 求人タイトルに「未経験歓迎・可」とある求人は、同じ条件の中で17%です。
※ 株式会社ミカミの求人サイトに掲載中の求人から毎日集計しています。年収は求人票に書かれた下限額で比べています。
※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。
仕事内容
今回募集するのは、単なる「事務スタッフ」ではありません。
車両の進捗状況、必要書類、入金状況などを確認しながら、
「どの案件が、今どこまで進んでいるのか」
「期限までに何を完了させる必要があるのか」
「業務が滞っているところはないか」
といった全体の状況を把握し、業務を円滑に進めていきます。
そして将来的には、業務だけではなく、メンバーの育成・業務分担・進捗管理など、チーム全体をマネジメントする立場を担っていただきたいと考えています。
そのため、
・生産管理として、納期や工程を管理していた
・物流管理として、商品や配送、人員配置を管理していた
・店舗の店長として、スタッフや売上、業務を管理していた
・SVやリーダーとして、複数のスタッフをまとめていた
・営業所や拠点で、業務全体の進捗管理をしていた
といった、「人・モノ・業務の流れを管理してきた経験」をお持ちの方に、非常に活かしていただきやすい仕事です。
自動車業界の経験や、車に関する専門知識は必要ありません。
まずは当社の業務を理解していただくため、車両管理に関する実務からスタートします。
具体的には…
■車両・案件の進捗管理
中古車オークションへの出品に向けて、各車両の進捗状況を専用システムやExcelで管理します。
「期限までに必要な手続きが完了しているか」などを確認し、必要に応じて関係者へ連絡します。
■必要書類の管理
車検証をはじめ、中古車の売却・出品に必要となる各種書類を管理します。
期日から逆算し、「何が不足しているか」「いつまでに回収する必要があるか」を把握することが重要です。
■取引先との調整
書類や車両状況などについて、電話を中心に取引先と確認・調整を行います。
■実績・入金状況の管理
中古車の売却実績や入金状況などを確認・管理します。
◎業務の詳細を知りたい方は下記URLをご確認ください♪
【社員インタビュー】
https://recruit-mobirise.official.career/posts/interview/2/7
ミカミの面談でよく聞く、事務・管理の転職の不安
面談の中で、よく相談される不安と、ミカミがすすめている確かめ方です。
-
1. AIや外部委託で、事務の仕事がなくなるのでは
転職理由としてよく出る不安です。AIを使って業務を効率化できる人は、むしろ評価されやすくなっています。「AIをどう使ってきたか」を話せるようにしておきます。
-
2. Excelなど、どこでも通じるPCスキルに自信がない
前の職場独自のやり方に慣れていた人に多い不安です。基本操作ができれば、関数づくりなどはAIツールで補えるので、過度に心配しなくて大丈夫です。
-
3. 心配性で慎重すぎるのは、弱みになるのでは
事務の仕事では、確認を重ねる慎重さは強みにもなります。「確認の期限を決めている」など、対策とセットで話します。
※ ミカミの面談記録から、複数の方に共通する内容をまとめています。個人が特定される内容は含みません。
応募要件
【必須要件】
・大卒以上 / 未経験OK
・継続して1社で3年以上の正社員経験がある方
・基本的なパソコンスキル(エクセル・ワード)がある方
・普通自動車免許(AT限定可)
【歓迎・尚可】
・自動車業界経験者歓迎
・サービス業の店長やリーダー、主任、管理職など、人やチームをまとめた経験をお持ちの方
・在庫管理、生産管理、物流管理、車両管理などの業務管理経験をお持ちの方
募集背景
【募集枠:1名】
企業情報
サマリー:自動車関連事業者様へのフランチャイズ事業の展開
オートオークション出品代行事業
車両販売ビジネス支援事業
自動車買取業販事業
リースアップ車両やレンタアップ車両などの2次利用売却提案事業
主力製品・サービス:オートオークション出品代行事業
主要顧客:■ リース企業
株式会社エース・オートリース
オリックス自動車株式会社
東京センチュリーリース株式会社
日本カーソリューションズ株式会社
JA三井リースオート株式会社
三菱オートリース株式会社
その他 34 社様
■ オークション会場
株式会社オークネット
株式会社オートサーバー
株式会社ジェイ・エー・エー
株式会社HAA神戸
株式会社ユー・エス・エス
その他 22 社様
■ 組合団体
大阪府石油商業・協同組合
兵庫県石油商業・協同組合
その他 10 団体様
■ ディーラー
関東三菱自動車販売株式会社
札幌ホンダ株式会社
奈良日産自動車株式会社
日産プリンス兵庫販売株式会社
その他 30 社様
■ 陸送業
株式会社シー・リンク
豊福ロジテム株式会社
株式会社ロジコ
その他 10 社様
■ レンタカー企業
タイムズモビリティネットワークス株式会社
J-ウィングレンタリース株式会社
スカイレンタリース株式会社
その他 40 社様
選考プロセス
書類選考
↓
1次面接
↓
2次面接
↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
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