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コラム

転職の履歴書、学歴はどこから書く?学歴欄の正しい書き方と注意点

✍️ 白川凌雅

転職で久しぶりに履歴書を書くとき、「学歴って高校から?中学から?最終学歴だけでいい?」と迷う方は非常に多いです。新卒の頃に書いて以来、何年も履歴書を書いていないという方も少なくないでしょう。

転職では職歴の方が採用判断に大きく影響しますが、だからといって学歴欄を雑に書いてもよいわけではありません。書き方のルールを守れていないと、「基本的なビジネスマナーが身についていない」という印象を与えかねません。

この記事では、以下のことがわかります。

  • 転職の履歴書の学歴欄はどこから書くのが正解か
  • 学歴別(大学・大学院・専門学校・中退・社会人大学院など)のケース別書き方
  • 年号・学校名・表記の細かいルール
  • よくある記載ミスと対処法
  • 学歴と転職活動の現実(学歴フィルター・年代別の影響)
  • よくある疑問(浪人・留年・海外留学など)への答え
  • 職歴欄との続け方

転職の履歴書、学歴はどこから書くべきか

結論:「高校入学から」が転職では最もよく見られる形式(中学からでも正解)

一般的な履歴書の正式なマナーとしては中学校卒業から書き始めるのが原則ですが、転職の現場では高校入学から書く形式が最も一般的です。

転職の場合、職歴欄の方が重視されるため、学歴欄にスペースをとられすぎないよう、高校入学を起点にする転職者が多い傾向があります。

どこから書くか 評価 備考
中学校卒業から ○ 正式なマナーとして正解 スペースが増える
高校入学から ◎ 転職では最もよく見られる スペースが適度
大学入学から △ 大卒以上が一般的な企業ではOKな場合も 企業によっては省略しすぎに見える
最終学歴のみ △ 大学院卒の場合など例外的にOKな場合も 原則はNG

迷ったら「高校入学から」を選べば問題ありません。

「中学校卒業から書く」のはいつ?

「中学校卒業から書く」のが正式なマナーとされていますが、転職では以下の場合を除いて省略されることが多いです。

  • 高卒・中卒の方:高校・中学が最終学歴なので当然ここから記載
  • 企業から「中学校から記入してください」と指定があった場合
  • フォーマルさを重視する業種(公務員・一部の金融機関等) へ応募する場合

上記以外の一般的な転職活動では「高校入学から」で問題ありません。

企業から指定がある場合は必ずそれに従う

求人票や履歴書フォームに「最終学歴以降を記入」「中学校卒業から記入」などの指定がある場合は、必ずそれに従いましょう。指定を無視することはビジネスマナー違反になります。


「最終学歴」と「最高学歴」の違い

転職で頻繁に混同される言葉が「最終学歴」と「最高学歴」です。

用語 意味
最終学歴 最後に卒業(修了)した学校 大学卒業後に専門学校を卒業した場合 → 最終学歴は「専門学校卒」
最高学歴 最も高いレベルの学歴 同じケースで最高学歴は「大学卒」

転職の履歴書では「最終学歴」を記載するのが原則です。ただし、大学を卒業してから専門学校に通った場合など、直近の学校の方が学歴として「低く」見られる可能性がある場合は、職務経歴書の自己PR欄で補足する方法もあります。


転職の履歴書学歴欄:ケース別の書き方

ケース1:大学卒業の場合(最も一般的)

学歴 2008年 3月 〇〇高等学校 普通科 卒業 2008年 4月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学 2012年 3月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業

注意点

  • 高校の「科」まで書く(普通科でも省略しない)
  • 大学は学部・学科まで正式名称で書く
  • 「卒業」か「中退」かを必ず明記する

ケース2:大学院を修了している場合

学歴 2006年 3月 〇〇高等学校 普通科 卒業 2006年 4月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学 2010年 3月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業 2010年 4月 〇〇大学大学院 〇〇研究科 〇〇専攻 修士課程 入学 2012年 3月 〇〇大学大学院 〇〇研究科 〇〇専攻 修士課程 修了

注意点

  • 大学院は「卒業」ではなく**「修了」**と書く
  • 博士課程を修了した場合は「博士課程 修了」と明記
  • 博士課程を中退した場合は「博士課程 単位取得退学」とすることも

ケース3:専門学校・短期大学卒業の場合

学歴 2012年 3月 〇〇高等学校 商業科 卒業 2012年 4月 〇〇専門学校 〇〇科 入学 2014年 3月 〇〇専門学校 〇〇科 卒業

注意点

  • 専門学校は正式名称(「〇〇専門学校」)を使う
  • 短期大学は「〇〇短期大学 〇〇科」のように正式名称で
  • 通学課程か通信課程かの区別は、特に問われない限り省略可

ケース4:大学中退の場合

学歴 2010年 3月 〇〇高等学校 普通科 卒業 2010年 4月 〇〇大学 〇〇学部 入学 2012年 3月 一身上の都合により中途退学

注意点

  • 「中退」と略しても問題はないが、正式には**「中途退学」**
  • 退学の理由を詳しく書く必要はない(「一身上の都合」でOK)
  • 面接で理由を聞かれることがあるため、正直に答えられるよう準備しておく

ケース5:編入を経ている場合

学歴 2008年 3月 〇〇高等学校 普通科 卒業 2008年 4月 〇〇大学 〇〇学部 入学 2010年 3月 〇〇大学 〇〇学部 中途退学 2010年 4月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 3年次編入学 2012年 3月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業

  • 編入の場合は「3年次編入学」などと明記する
  • 元の大学は「中途退学」として記載する

ケース6:浪人・留年・休学していた場合

浪人・留年・休学の期間は、履歴書の学歴欄には書く必要はありません。入学・卒業年を正確に記入するだけでOKです。

採用担当者は年数を見れば自然と気づきます。面接で聞かれた場合に正直に答えられれば問題ありません。


ケース7:高卒・中卒の場合

学歴 2012年 3月 〇〇高等学校 普通科 卒業

または

学歴 2010年 3月 〇〇中学校 卒業

最終学歴が高卒・中卒の場合は、それで学歴欄を終わりにして、次に職歴欄に移ります。


ケース8:社会人大学院・MBAを取得した場合

在職中に社会人大学院やMBAプログラムに通った場合は、学歴欄に記載します。

学歴 2006年 3月 〇〇高等学校 普通科 卒業 2006年 4月 〇〇大学 〇〇学部 入学 2010年 3月 〇〇大学 〇〇学部 卒業

職歴 2010年 4月 〇〇株式会社 入社 (中略)

学歴(補足) 2018年 4月 〇〇大学大学院 〇〇研究科 経営学専攻 修士課程 入学 2020年 3月 〇〇大学大学院 〇〇研究科 経営学専攻 修士課程 修了(MBA取得)

職歴と学歴が時系列で混在する場合は、職歴欄の後に「学歴(補足)」として追記するか、または学歴→職歴の通常の順番で記載した上で面接で補足説明する方法があります。

MBAや資格・スキルに関するアピールは職務経歴書の自己PR欄でも強調できます。詳しくは転職の職務経歴書の書き方完全ガイドを参考にしてください。


ケース10:通信制高校・夜間定時制高校卒業の場合

学歴 2012年 3月 〇〇高等学校 通信制 卒業

または

2012年 3月 〇〇高等学校 定時制 卒業

注意点

  • 「通信制」「定時制」は正式な学校区分のため、正確に記載するのが基本
  • 転職では通信制・定時制高校の卒業は何ら不利な要素にはならない
  • 在学期間が4年以上になった場合も、入学・卒業年を正確に記載するだけでOK(空白の説明は不要)

ケース9:語学学校・社会人スクールに通った場合

語学学校・英会話スクール・専門スクールなどは、正規の学校教育機関ではないため、原則として学歴欄には記載しません

これらは「資格・免許欄」か、職務経歴書の「自己PR欄」に記載するのが適切です。

資格・免許 2018年 3月 TOEIC 850点 取得 2019年 6月 〇〇スクール 〇〇コース 修了(状況に応じて記載)


転職の履歴書、学歴欄を書く前に準備するもの

いきなり書き始める前に、以下のものを手元に用意しておくとスムーズに、かつ正確に書けます。

①卒業証明書・成績証明書(任意)

転職で書類提出を求められるケースは少ないですが、外資系・大企業・公的機関への応募では入社後に提出を求められることがあります。手元にない場合は、卒業した学校に問い合わせれば「卒業証明書」を発行してもらえます(有料・郵送対応の場合が多い)。

②在学時の学校の正式名称

学校名は在学時の正式名称を使う必要があります。大学や高校は合併・改名されているケースがあるため、以下を事前に確認しておきましょう。

  • 卒業アルバム・学生証・卒業証書:在学当時の正式名称が確認できる
  • 学校の公式サイト:沿革ページに旧名称が掲載されていることが多い
  • 文部科学省の学校検索:廃止・合併された学校も確認できる

③入学・卒業年の確認

記憶頼りで書くと年号がずれることがあります。浪人・留年・休学をしていた場合は特に注意が必要です。

確認方法 備考
卒業証書・学生証 最も確実
卒業アルバム 年次が記載されていることが多い
成績通知書・単位取得証明書 大学在学中のものがあれば確認可

④学部・学科の正式名称

大学のカリキュラム改編などで、自分の在籍時の学部・学科名が変わっている場合があります。当時の名称を正確に書くために、卒業証書や学生証で確認しておきましょう。


転職の履歴書学歴欄:細かいルール一覧

①年号は西暦か和暦か、必ず統一する

学歴欄・職歴欄・その他の欄すべてで、西暦か和暦かを統一するのが鉄則です。混在はNGです。

方式 書き方 備考
西暦 2015年3月 転職では西暦が見やすくおすすめ
和暦(元号) 令和7年3月 / 平成27年3月 どちらかに統一すれば可

転職では西暦表記の方がわかりやすく、採用担当者も換算しやすいため、特に指示がなければ西暦統一がおすすめです。

②学校名は正式名称で書く

通称や省略形は避け、登記上の正式名称を書きましょう。

省略NG例 正式名称の例
〇〇大 〇〇大学
〇〇附属高 〇〇大学附属〇〇高等学校
〇〇高校 〇〇高等学校
〇〇専門 〇〇専門学校

「高校」と「高等学校」はよく混同されます。正式には「高等学校」ですが、多くの企業で「高校」表記でも通用します。正式名称に合わせた方が丁寧です。

③「入学」「卒業」は必ずセットで書く

入学だけ、または卒業だけを書くのはNGです。必ずセットで記載しましょう。

NG例(入学だけ書いている)

2010年4月 〇〇大学 〇〇学部 入学      ← 卒業の記述がない

OK例

2010年4月 〇〇大学 〇〇学部 入学 2014年3月 〇〇大学 〇〇学部 卒業

④「学歴」「職歴」の見出しを必ず書く

履歴書には、学歴欄の冒頭に「学歴」、職歴欄の冒頭に「職歴」という見出しを入れます。学歴から職歴に切り替わる際は、「職歴」の見出しを忘れずに。

⑤履歴書の最後は「以上」で締める

職歴欄(と資格・免許欄など)の最後には、**「以上」**と書いて締めるのが正式なルールです。「学歴の最後に以上を書く」方がいますが、正しくは職歴などすべての記載が終わった後に「以上」を書きます。


転職の履歴書学歴欄:よくある記載ミスと対処法

多くの転職者が犯しやすいミスを事前に確認しておきましょう。

よくあるミス 正しい対処
大学院を「卒業」と書いてしまう 「修了」が正しい表現
高校名を「〇〇高校」と省略する 「〇〇高等学校」と正式名称で書く
西暦・和暦が混在している 全欄で統一(転職では西暦推奨)
中退を書かずに空白にする 「一身上の都合により中途退学」と明記
学部・学科名を省略する 「〇〇学部 〇〇学科」まで正式名称で記載
入学だけ・卒業だけを書いている 入学と卒業は必ずセットで記載
「以上」を学歴欄の最後に書く 「以上」は職歴など全記載が終わった後
学校名が変わっているのに現名称で書く 在学時の名称を書き、括弧で現名称を補足

学歴と転職活動の現実

転職での学歴の影響

転職市場において、学歴の影響は新卒採用よりも小さいのが実態です。30社以上の採用支援を行う人材コンサルタントへの調査でも、「中途採用では実務経験・スキルを最重視する」と答えた採用担当者が8割以上を占めています。

一方で、以下の場合は学歴が引き続き選考に影響しやすい傾向があります。

  • 大企業・外資系企業:選考初期で学歴を参考にするケースがある
  • 第二新卒・20代前半:職歴が短いため学歴のウエイトが高まる
  • コンサル・金融・研究職:専門性を学歴で補完的に見ることがある

逆に、以下の場合は学歴よりも実績・スキルが圧倒的に優先されます。

  • 30代以上での転職:職歴・実績が主な評価軸
  • 専門職(IT・医療・介護・クリエイティブなど):スキルと資格が最重視
  • スタートアップ・中小企業:実力主義で学歴不問なケースが多い

学歴に自信がない場合の対策

学歴に自信がない場合、「学歴以外で勝負できる要素」を強化することが最も有効です。

  1. 実績・数値で語れる職務経歴書を作る → 学歴より説得力が高い
  2. 資格・スキルで専門性を示す → 中小企業診断士・宅建・IT系資格など
  3. 志望動機・自己PRで人柄と熱意を伝える → 学歴の印象を覆せる

転職に有利な資格については転職に有利な資格一覧も参考にしてください。


年代別に見る学歴欄の重みの違い

転職者の年代によって、学歴欄が選考に与える影響は大きく異なります。

20代(第二新卒・若手転職)

職歴が浅いため、学歴が評価の一定の目安になります。ただし「なぜその学校・学部を選んだか」という動機や、在学中の活動を面接で語れると加点要因になります。

重点を置くべき書類:学歴欄(ある程度)+自己PR

30代(即戦力転職)

職歴・スキル・マネジメント実績が主役です。学歴欄は「正確に書く」ことが最優先で、過度に気にする必要はありません。

重点を置くべき書類:職務経歴書の実績欄

40代以上(経験者・管理職転職)

ほぼ職歴・マネジメント実績で判断されます。学歴は「経歴の流れを確認する程度」にしか使われないケースがほとんどです。

重点を置くべき書類:職務経歴書全般


転職の履歴書学歴欄:よくある質問(FAQ)

Q1:浪人・留年した場合、空白期間を書く必要がありますか?

A:書く必要はありません。 入学・卒業年を正確に書けば、採用担当者は年数から察します。面接で聞かれた場合に正直に答えられれば問題ありません。

Q2:海外の学校に通っていた場合はどう書きますか?

A:日本語で書き、必要であれば括弧で英語名を添えます。

2015年 9月 University of California, Berkeley      (カリフォルニア大学バークレー校)〇〇学部 入学 2019年 5月 University of California, Berkeley      (カリフォルニア大学バークレー校)〇〇学部 卒業

Q3:通信制大学卒業の場合、「通信制」と書くべきですか?

A:書くのが正確です。 「〇〇大学 〇〇学部 卒業(通信課程)」と書くのが丁寧です。通信課程も正規の学歴であるため、正直に書いて問題ありません。

Q4:資格・免許は学歴欄に書いてもいいですか?

A:学歴欄には書きません。 資格・免許は別に設けられた「資格・免許欄」に記載します。混在させないようにしましょう。

Q5:高校のコース名(英語コース・理数コース等)まで書く必要がありますか?

A:書いても書かなくても問題ありません。 普通科のコース名は省略されることが多いですが、書くことで個性を伝えられる場合もあります(例:特別進学コースなど)。

Q6:定時制・夜間部卒業の場合はどう書きますか?

A:「〇〇高等学校 定時制 卒業」のように明記するのが正確です。 学歴として正規のものであるため、正直に書いて問題ありません。

Q7:学校名が変わっている場合(合併・改名など)はどちらを書きますか?

A:在学当時の名称で書き、現在の名称を括弧で添えるのが丁寧です。 例:「〇〇高等学校(現:〇〇高等学校)卒業」

Q8:転職で学歴詐称はバレますか?

A:バレます。 採用前後を問わず、以下のタイミングで発覚するリスクがあります。

  • 入社時の証明書類提出(卒業証明書・成績証明書の提出を求める企業が多い)
  • 身元調査・バックグラウンドチェック(外資系・大企業に多い)
  • 社内での会話・同期・同僚との接点

学歴詐称が発覚した場合、内定取消・懲戒解雇・場合によっては法的責任に発展するケースもあります。学歴に関しては必ず正直に記載してください。

Q9:大学院を中退した場合は「中退」と書くべきですか?

A:「〇〇大学大学院 〇〇研究科 修士課程 中途退学」と書きます。 「一身上の都合」を添えると丁寧です。面接では中退の理由を聞かれる可能性が高いため、前向きに説明できる言葉を準備しておきましょう。

Q10:転職回数が多い場合、学歴欄を充実させれば印象がカバーできますか?

A:学歴欄よりも、職務経歴書の内容が重要です。 転職回数が多い場合に採用担当者が気にするのは「一貫性・定着性」であり、これは職務経歴書の記載内容と面接での回答で評価されます。学歴欄の充実よりも、各転職の理由をポジティブに説明できる準備を優先しましょう。

転職回数が多い場合の対策については、転職回数が多い人の職務経歴書の書き方で詳しく解説しています。

Q11:高校の学科名(普通科・商業科など)は必ず書かないといけませんか?

A:書くのが正式ですが、省略しても大きな問題にはなりません。 「〇〇高等学校 普通科 卒業」のように学科名まで書くのが丁寧です。商業科・工業科・農業科など普通科以外の学科の場合は、専門性のアピールにもなるため記載しておくとよいでしょう。

Q12:大学名は略称で書いてもよいですか?

A:正式名称で書くのが基本です。 「早稲田大学」を「早大」、「東京大学」を「東大」と略すのはNGです。入学時の正式名称を確認して記載しましょう。なお大学が名称変更している場合は「入学時の名称(現:〇〇大学)」と補足するのが丁寧です。

Q13:高校中退の場合、学歴欄にはどう書けばいいですか?

A:「〇〇高等学校 普通科 中途退学」と書きます。 高校中退の場合は最終学歴が「中卒」になります。採用担当者は把握していることなので、事実を正直に記載した上で、面接で中退後どう過ごしてきたか(自学・アルバイトで培ったスキルなど)を前向きに説明できるよう準備しておくことが重要です。

Q14:転職回数が多くて職歴欄が詰まります。学歴欄を省略してもいいですか?

A:学歴欄の省略はできませんが、職歴欄の書き方を工夫することで対応できます。 転職回数が多い場合は、在籍期間の短い職歴について詳細を絞り、職務経歴書の方で補足説明するのが一般的な対処法です。なお、書き方のルール上、最終学歴と職歴の記載は省略できません。

Q15:アルバイト・パートの経歴は学歴欄に書いてもいいですか?

A:学歴欄には書きません。 アルバイト・パートは学歴でも正規の職歴でもないため、学歴欄・職歴欄のいずれにも書かないのが原則です。ただし、長期・専門的なアルバイト経験であれば、職務経歴書の自己PR欄や「その他の経歴」として補足することは可能です。詳しくは転職の履歴書のアルバイト経歴の書き方を参考にしてください。


学歴欄・職歴欄 書き方チェックリスト

書き終わった後の最終確認に使えるチェックリストです。

学歴欄

  • 高校入学(または中学卒業)から書いているか
  • 学校名は正式名称で書いているか(高等学校・大学など省略していないか)
  • 入学・卒業がセットで記載されているか
  • 大学院は「修了」、それ以外は「卒業」と書いているか
  • 中退した場合は「一身上の都合により中途退学」と明記しているか
  • 年号(西暦・和暦)が全欄で統一されているか

職歴欄・全体

  • 学歴の後に「職歴」の見出しを入れているか
  • 最後に「以上」で締めているか
  • 誤字・脱字・年号の計算ミスがないか
  • 西暦・和暦が履歴書全体で統一されているか
  • 在学時の正式な学校名・学部名を使っているか(通称・略称ではなく)
  • 語学学校・資格スクールを学歴欄に混在させていないか
  • 通信制・定時制の場合は課程区分を明記しているか

学歴欄と職歴欄の続け方

転職の履歴書では、学歴欄の後に職歴欄を続けて書くのが一般的です。

記載例

学歴 2008年 3月 〇〇高等学校 普通科 卒業 2008年 4月 〇〇大学 経営学部 経営学科 入学 2012年 3月 〇〇大学 経営学部 経営学科 卒業

職歴 2012年 4月 〇〇株式会社 入社       営業部 配属 2015年 3月 一身上の都合により退職

2015年 6月 〇〇株式会社 入社       法人営業部 配属       現在に至る

以上


転職と新卒では学歴欄の扱いが違う

転職の履歴書で気をつけたいのは、学歴よりも職歴の方が採用判断に占めるウエイトが高いという点です。

新卒採用 転職採用
採用の主な判断軸 学歴・ポテンシャル・人柄 職務経歴・実績・スキル
学歴欄の重要度 高い 相対的に低い
自己PRの軸 学生時代の経験 職務経験・実績

そのため、転職の履歴書では学歴欄に過剰な情報を詰め込む必要はなく、正確に・簡潔に書くことが重要です。


履歴書全体で気をつけるポイント

学歴欄と合わせて、履歴書全体で以下の点にも注意しましょう。

証明写真の印象

履歴書の証明写真は第一印象を大きく左右します。スーツ着用・清潔感のある写真が基本です。詳しくは転職の証明写真はどこで撮る?好印象を与えるサイズと撮り方をご参照ください。

本人希望欄の書き方

「特になし」と書いていいかどうか迷う方も多い本人希望欄。詳しくは転職の履歴書「本人希望欄」の書き方で解説しています。

手書きかパソコンか

転職の履歴書は手書きとパソコン作成のどちらがいいか迷う方は、転職の履歴書は手書きとパソコンどちらがいい?をご覧ください。

写真欄・本人希望欄の服装について

履歴書写真の服装選びに迷う方は、転職の履歴書写真の服装はどうすればいい?も参考にしてください。


まとめ

転職の履歴書の学歴欄についてのポイントを整理します。

項目 内容
どこから書くか 高校入学〜最終学歴が一般的
年号の統一 西暦か和暦かを全欄で統一(西暦推奨)
学校名 正式名称で書く(高等学校、大学など)
入学・卒業 必ずセットで記載
中退 「一身上の都合により中途退学」と明記
大学院 「卒業」ではなく「修了」と書く
社会人大学院 職歴の後に補足として記載
語学学校・スクール 学歴欄ではなく資格欄や職務経歴書に記載
最後の締め 職歴などすべての記載の後に「以上」

学歴欄は「正確さ」が最も重要です。細かいルールを守りつつ、採用担当者が読みやすい形で書きましょう。転職では学歴よりも職歴・実績の方が評価に直結するため、学歴欄は正確に書いた上で、職務経歴書の内容充実に力を入れることが転職成功への近道です。


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白川凌雅

新卒でリンクアンドモチベーションに入社し、中堅・ベンチャーの組織人事コンサルに従事。 その後、KPMGコンサルティング、他Big4にて上場企業の役員報酬策定や人材開発、PMOをリードし、年間最優秀プロジェクト賞を受賞。

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