転職の履歴書を封筒で送るときのマナー｜書き方と折り方

「転職の応募書類を郵送で送る指示があったけど、封筒はどう書けばいい？」「履歴書は折っていい？」──意外と知らないことが多い書類郵送のマナーについて、基本から解説します。

採用担当者は毎日多くの応募書類を受け取っています。書類の内容はもちろん、封筒の書き方・書類の折り方などの基本的なビジネスマナーも、選考の印象に関わる要素です。特に「応募書類在中の書き忘れ」「封筒のサイズ間違い」「宛名の略称使用」は、採用担当者が選考書類を開く前から印象を左右する典型的なミスです。

この記事では、以下のことがわかります。

• 封筒の種類と選び方（サイズ・色）
• 封筒の宛名・差出人の書き方（表面・裏面）
• 手書きかパソコン印刷かの判断基準
• 履歴書の折り方・封入の仕方
• 添え状（送付状）の書き方と完全例文
• 封筒を書くときの道具・準備
• 郵送前後のチェックポイント
• よくある疑問（FAQ）

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封筒の種類と選び方

A4サイズを折らずに入る封筒を使う

履歴書・職務経歴書はA4サイズが一般的です。これをなるべく折らずに送ることが、書類を綺麗に保つうえで基本となります。そのため、角形2号（A4サイズが入る大きさ）の封筒を使うのが一般的なマナーです。

封筒サイズ	入る書類サイズ	用途
角形2号（角2）	A4を折らずに	履歴書・職務経歴書の郵送に最適
角形A4号	A4を折らずに	角形2号と同等の用途
長形3号	A4を三つ折りにする	事務的な書類（小さめのもの）

白封筒・茶封筒どちらを使うか

応募書類の郵送には、白封筒を使用するのが基本です。採用関係の書類は白封筒を使うことでフォーマルな印象を与えられます。茶色の封筒（クラフト封筒）は事務的な用途に多く、採用書類には白いほうが好印象です。

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封筒は手書きかパソコン印刷か

基本は手書き、パソコン印刷でも可

封筒の宛名書きについて、「手書きとパソコン印刷のどちらがよいか」と迷う方は多いです。結論としてはどちらでも問題ありませんが、それぞれの特徴を理解した上で選びましょう。

方法	特徴	向いているシーン
手書き	丁寧・誠実な印象を与えやすい	一般企業・中小企業・伝統的な業界
パソコン印刷	見やすく整っている	複数社へ一括応募・IT系・外資系

どちらを選ぶ場合も「正確に・丁寧に書かれているか」が最重要です。手書きでも乱雑な文字では逆効果になります。

手書きで書く際のポイント

• 油性ボールペン（黒）を使う：消えないインクで濃くはっきり書く
• 鉛筆書きは厳禁：消えてしまう・見た目が悪い
• 定規で罫線を引いてから書く：真っ直ぐきれいに書ける
• 書き損じたら一から書き直す：修正テープ・修正液は使わない

パソコン印刷の場合の注意点

パソコンで宛名を印刷する際は、フォントや文字サイズを整え、ラベルを貼るのではなく直接印刷する方が見栄えが良いです。

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封筒を書く前の準備

正確で丁寧な封筒を仕上げるために、書き始める前に以下を準備しておきましょう。

必要なもの

道具	用途
油性ボールペン（黒）	宛名・差出人の記載
赤ペン（または赤スタンプ）	「応募書類在中」の記載
定規	囲み線・直線ガイド用
封筒（角形2号・白）	A4サイズを折らずに入れるため
添え状の印刷物	同封するため事前に準備
切手（または郵便局窓口）	重量に応じた金額で

事前に確認しておくこと

• 送り先の正式な住所・会社名・部署名・担当者名
• 郵便番号（住所に誤りがないか）
• 封入する書類の枚数と内容（添え状の記載と一致させる）
• 郵送の締め切り日（余裕を持って投函できるか）

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封筒の宛名・差出人の書き方

宛名（表面）の書き方

封筒の表面には、送り先の住所・会社名・部署・担当者名を記載します。

記載例（縦書きの場合）：

〒〇〇〇-〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇〇〇〇〇-〇〇

株式会社〇〇
人事部採用担当 〇〇様

ポイント：

• 住所は省略せず正式に書く
• 会社名に「株式会社」を「（株）」と略さない
• 部署名・担当者名がある場合は宛先を明記する
• 担当者名がわからない場合は「採用担当者様」とする
• 「御中」と「様」は重複して使わない（部署宛には「御中」、個人名には「様」）

宛名の「御中」と「様」の正しい使い分け

採用担当者への宛名で最も多いミスが「御中」と「様」の混用です。

宛先	正しい敬称	例
会社・部署宛（担当者名不明）	御中	株式会社〇〇 人事部 採用担当 御中
特定の個人宛	様	株式会社〇〇 人事部 〇〇 〇〇様

「人事部 御中 〇〇〇〇様」のように両方書いてしまうケースが多いですが、NGです。担当者名がわかっている場合は「様」のみ、わからない場合は「御中」のみを使います。

「応募書類在中」の書き方詳細

封筒の正面から見て、宛名の下（左側）に赤ペンで「応募書類在中」と書き、四角く囲み線を入れます。

• 囲み線：赤ペンと定規で四角く囲む
• 位置：縦書き封筒の場合は左下、横書きの場合は右下
• 代替品：「応募書類在中」スタンプ・シールを使っても問題ない
• 書き忘れが最も多いミスのひとつ。投函前に必ず確認する

封筒の左下に「応募書類在中」と記載する

封筒の左下（縦書きの場合）または右下（横書きの場合）に、**赤い文字で「応募書類在中」**と記載するのがマナーです。定規を使って囲み線をつけるとより丁寧に見えます。

市販の「応募書類在中」スタンプや印刷済みシールを活用してもかまいません。なお、「履歴書在中」と書いても意味は通じますが、「応募書類在中」の方が他の同封書類（職務経歴書・添え状）も含まれることが明確に伝わるため、推奨されます。

差出人（裏面）の書き方

封筒の裏面には、差出人の住所・氏名を記載します。

記載例：

〒〇〇〇-〇〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇〇〇-〇〇-〇〇

氏名 〇〇 〇〇

裏面の差出人欄は、封筒の左側（縦書き）または下部中央（横書き）に記載するのが一般的です。

差出人欄を書き忘れると、書類が届かなかった場合に返送先が不明になります。必ず記載しておきましょう。また、封をした後に名前が隠れてしまわないよう、封するテープの位置と差出人欄の位置を確認してから封をする習慣をつけると安心です。

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履歴書の折り方・封入の仕方

履歴書は折らないのが原則

A4サイズの封筒（角形2号）を使う場合、履歴書・職務経歴書はA4のまま折らずに封入します。折り目がつくと見栄えが悪くなるため、なるべく折らないことが基本です。

書類の封入順序

複数の書類を同封する場合の順序は以下が一般的です。

1. 添え状（送付状）：最上部（最初に見える位置）
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. その他の資料（資格証明書のコピー・ポートフォリオなど）

添え状を最上部にすることで、採用担当者が内容を最初に把握しやすくなります。

折る場合（長形封筒の場合）

どうしても折る必要がある場合は、三つ折りが一般的です。「下から1/3を折り上げ、次に上から1/3を折り下げる」という順番で折ると、開いたときに書類が自然に開きます。

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添え状（送付状）の書き方

添え状は必要か

郵送で応募書類を送る場合、添え状（カバーレター）を同封することがビジネスマナーとして定着しています。必須ではありませんが、添え状があることで「丁寧な人」という印象を与えられます。

添え状の基本構成

[日付]
[宛先の会社名・部署・担当者名]

[自分の名前・住所・連絡先]

拝啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

この度、御社の〇〇募集の求人を拝見し、応募させていただきたく、
下記書類を送付申し上げます。

ご査収のほど、よろしくお願いいたします。

敬具

記

・履歴書 1通
・職務経歴書 1通

以上

添え状で差をつけるワンポイント

「一方的に書類を送る」だけでなく、「なぜこの会社に応募したのか」を1〜2文で添え状に入れることで、採用担当者の印象が変わります。

「御社の〇〇事業に以前から関心を持っており、このたび応募させていただきました。」

この一文があるだけで「本気度が伝わる書類」になります。

添え状の完全例文

以下は転職で使える添え状の完全例文です。A4で1枚に収めるのが基本です。

                                    2026年○月○日

株式会社〇〇
人事部採用担当 〇〇様


                        〒〇〇〇-〇〇〇〇
                        〇〇県〇〇市〇〇〇〇-〇〇
                        氏名 〇〇 〇〇
                        TEL: 090-〇〇〇〇-〇〇〇〇
                        Email: xxxxx@example.com


             応募書類のご送付について


拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたび、〇〇サイトに掲載されていた○○職の求人を拝見し、
ぜひ応募させていただきたく、下記の書類を同封しお送りいたします。

御社の〇〇事業において、これまでの〇年間の〇〇経験を活かせると確信しております。
ご検討のほどよろしくお願いいたします。

                                         敬具

                    記

・履歴書         1通
・職務経歴書     1通

                                         以上

添え状のNG例

NG	理由
宛名を「御中」と「様」の両方書く	「株式会社〇〇 御中」か「〇〇様」のどちらか一方にする
コピーした添え状を使い回す	日付や会社名を書き換え忘れる凡ミスが多い
長々と書きすぎる	添え状はA4 1枚以内にまとめる
「以上」を書き忘れる	書類一覧の最後に「以上」は必須

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郵送時の注意点

普通郵便 or 速達 or レターパック

応募書類の郵送方法は以下から選びます。

方法	特徴
普通郵便	一般的。到着まで1〜3日
速達	翌日配達が目安。追加料金あり
レターパック（プラス・ライト）	追跡可能。受取確認できるプラスが安心

締め切り直前の場合は速達またはレターパックを使うと確実です。

切手の貼り方と重量確認

封筒の重量を郵便局で計測し、適切な切手金額を確認しましょう。切手不足で返送されてしまうと印象が悪くなります。

大事な書類は郵便局の窓口に持参して重量確認をするのが最も確実です。

書類の保護：クリアファイルを使う

折れ・濡れを防ぐために、書類をクリアファイルに入れてから封筒に封入するのが丁寧な対応です。雨の日に配達された場合や、仕分け作業中の圧力で書類が傷む可能性を考えると、クリアファイル1枚の手間は大きな差になります。

保護方法	効果
クリアファイルに入れる	折れ・水濡れ防止
厚紙（ボール紙）を一緒に封入	曲がり防止（特に履歴書写真の保護に有効）

クリアファイルを使う場合、添え状だけはクリアファイルの外（封筒を開けた際に最初に目に入る位置）に入れると採用担当者が確認しやすくなります。

投函のタイミング

締め切りが明記されている場合、締め切りの2〜3日前までに投函するのが安全です。配達に1〜2日かかることを考えると、ギリギリでの投函はリスクがあります。

• 締め切りが月曜の場合 → 前の週の水〜木曜日までに投函
• 速達を使う場合でも、前日には投函する
• 遠方の企業の場合、配達日数を事前に確認する（郵便局の公式サイトで検索可能）

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履歴書・職務経歴書を郵送する際の全体の流れ

応募書類の郵送は、以下のステップで進めるとスムーズです。

ステップ1：応募書類の準備

郵送の前に、送付する書類をすべて揃えます。

• 履歴書（記入済み・押印あり）
• 職務経歴書（印刷済み）
• 添え状（新たに作成）
• 資格証明書のコピーなど（指示があれば）

複数枚の書類が混乱しないよう、最終確認として添え状の「書類リスト」と実際の封入内容が一致しているかチェックしてください。

ステップ2：封筒の用意と記載

角形2号（白）の封筒を用意し、この記事で解説したルールに従って宛名・差出人・「応募書類在中」を記載します。手書きの場合は乾いたインクが擦れないよう、書いた後に少し乾かしてから封入作業に移りましょう。

ステップ3：書類の封入

添え状を最上部に置き、その下に履歴書・職務経歴書の順で封入します。クリアファイルを使う場合は、添え状のみクリアファイルの外に出しておくと採用担当者が確認しやすくなります。

ステップ4：郵便局で重量確認・投函

封入が終わったら郵便局の窓口へ。重量を計ってもらい、適切な金額の切手を購入して貼り付けます。速達希望の場合はその旨を伝えると別途料金が加算されます。

ステップ5：投函後に到着確認（任意）

投函後、翌日以降に電話またはメールで書類が到着したかどうかを確認するアクションは好印象を与えます（ただし企業方針による）。

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郵送とメール提出の使い分け

転職の応募書類は、「郵送」と「メール添付」のどちらで送るかを求人票の指示で確認します。

郵送を指定されるケース

• 求人票や企業サイトに「郵送にてお送りください」と明記されている
• 履歴書の手書きを重視する伝統的な企業・業界（製造業・建設業・公務員など）
• 「持参または郵送」と書かれている場合

メール提出を指定されるケース

• IT系・外資系・スタートアップなど、ペーパーレスを重視する企業
• 求人サービス（転職サイト・エージェント）のシステムからアップロード

指定がない場合はどうする？

求人票に明記がない場合は、メールか郵送かを問い合わせるのが確実です。「書類はどちらの方法でお送りすればよいでしょうか？」と確認することは、意欲のあるアクションとして好印象を与えることもあります。

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封筒の書き方：よくある失敗例

採用担当者が実際に受け取った書類の中で、よく見かけるNG例を紹介します。事前に確認しておくことで、同じミスを防げます。

よくあるNG	正しい対応
「（株）」と略す	「株式会社」と正式名称で書く
宛名に「様」と「御中」を両方書く	個人名宛は「様」、部署宛は「御中」のどちらか
「応募書類在中」を書き忘れる	必ず赤字で封筒の左下（または右下）に記載
書き間違いを修正液で直す	新しい封筒に書き直す
A4を折りたたんで長形封筒で送る	角形2号でA4のまま封入する
差出人（裏面）を書き忘れる	自分の住所・氏名を裏面に必ず記載
切手を貼らずに投函してしまう	郵便局窓口で重量確認と切手購入を同時にする
添え状の日付を書き忘れる	投函日（または作成日）を右上に記載

これらのミスの多くは「確認を怠ること」が原因です。投函前に上記のチェックリストを必ず確認する習慣をつけましょう。

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郵送前後のチェックポイント

郵送前チェックリスト

封筒を投函する前に、以下を必ず確認しましょう。

封筒の書き方

• 宛先の住所・会社名・部署・担当者名が正確に書かれているか
• 会社名を「（株）」と略さず「株式会社」と正式に書いているか
• 「御中」と「様」を重複して使っていないか
• 封筒の左下（または右下）に「応募書類在中」と赤字で記載しているか
• 差出人（自分の住所・氏名）が裏面に書かれているか

書類の確認

• 添え状が最上部に入っているか
• 履歴書・職務経歴書など必要書類がすべて封入されているか
• 添え状の日付・宛先・書類リストが正確か
• 書類に誤字・押印漏れがないか

郵送の確認

• 郵便局で重量確認し、切手金額が適切か
• 締め切り日に間に合う投函日・方法を確認しているか

郵送後のマナー

書類を投函したら、当日〜翌日中に到着確認の電話やメールを入れると丁寧な印象を与えられます。

電話での確認例

「本日、応募書類を郵送させていただきました〇〇と申します。書類が届きましたら、ご確認のご連絡をいただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。」

ただし企業によっては「書類到着の連絡は不要」としている場合もあるため、求人票や採用ページに案内がある場合はそれに従いましょう。

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よくある疑問（FAQ）

Q1：転職エージェント経由の応募でも封筒マナーは必要ですか？

A：エージェント経由の場合は、封筒の書き方を意識する機会はほぼありません。 エージェントが採用企業に書類を渡す際は、エージェント側で対応します。ただし、エージェントへ書類を郵送で送る場合は同様のマナーが必要です。

Q2：封筒はのり付けをしっかりしないといけませんか？

A：封をすることは必要ですが、開封しやすい形にするのが親切です。 テープ封缶（のり付き封筒）でしっかり封をするのが基本ですが、開封タブがある封筒を使うと採用担当者が開けやすくなります。セロハンテープで留める方法は見た目が雑になるため避けましょう。

Q3：封筒に鉛筆書きをしてしまいました。どうすればいいですか？

A：必ず書き直してください。 封筒は一から書き直すのが原則です。鉛筆書きは消えやすく、ビジネス書類としての礼儀を欠きます。また、修正液・修正テープで直したものも使わないようにしましょう。

Q4：複数の会社に同時応募する場合、添え状を使い回してもいいですか？

A：日付・宛先・応募職種を必ず書き換えた上で使えます。 ただし、使い回し忘れで別会社の宛名になっているものを送る凡ミスが非常に多いため、投函前に必ず内容を確認してください。

Q5：締め切り当日に郵送しても大丈夫ですか？

A：「当日必着」なのか「当日消印有効」なのかによります。 求人票に「必着」と書かれている場合は、締め切り日の営業時間内に先方に届いている必要があります。「消印有効」であれば当日の投函でOKです。迷う場合は速達またはレターパックで前日までに投函するのが確実です。

Q6：封筒は縦書きと横書きどちらがいいですか？

A：どちらでも問題ありませんが、縦書きが伝統的なビジネスマナーとされています。 手書きの場合は縦書き、パソコン印刷の場合は横書きにする方も多いです。企業の雰囲気や業種に合わせて選んでください。

Q7：返信用封筒を同封する必要はありますか？

A：一般的な転職の応募書類には不要です。 返信用封筒を同封するのは、公的機関への申請書類や審査書類の場合などに限られます。ただし、企業側から「返信用封筒を同封してください」と指示があった場合は必ず従いましょう。

Q8：封筒が汚れてしまいました。そのまま使っていいですか？

A：新しい封筒に書き直してください。 汚れや折れのある封筒は、採用担当者に雑な印象を与えます。封筒は数枚まとめて用意しておき、書き損じや汚れに備えておくのが安心です。

Q9：職務経歴書はA3で作っていいですか？その場合の封入方法は？

A：職務経歴書はA4が基本です。 A3で作成した場合はA4に縮小印刷するか、2枚に分けて作成することをお勧めします。どうしてもA3を使う場合は角形1号（A3対応サイズ）の封筒に折らずに封入しますが、一般的には避けた方が無難です。

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封筒の書き方で転職の第一印象が変わる理由

「封筒の書き方なんて中身に比べれば些細なこと」と思う方もいるかもしれません。しかし採用担当者の視点に立つと、封筒の書き方は応募者の「仕事への姿勢」を映す鏡でもあります。

採用担当者が封筒から読み取っていること

採用担当者は毎日多くの書類を受け取ります。その中で封筒を開ける前から確認するポイントは以下のとおりです。

1. 会社名・部署名が正確か：「（株）」と略されていると配慮が足りない印象
2. 「応募書類在中」が赤字で書かれているか：ビジネスマナーの基礎
3. 文字が丁寧か：乱雑な手書きは書類内容への期待値を下げる
4. 封筒が汚れ・折れていないか：書類の扱いへの意識が見える

書類の内容が同等であれば、封筒から丁寧さが伝わる応募者の方が「社会人としての基礎ができている」と評価されるケースは少なくありません。

大手企業・外資系での違い

大手企業や外資系企業では、書類を郵送するケースが減り、メール提出やシステムへのアップロードが主流になっています。一方、中堅・中小企業・製造業・建設業・伝統的な業界では、現在も書類郵送を重視するところが多いです。

応募先の業界・企業文化に合わせた提出方法と書き方を意識することが、転職活動での細かい差別化につながります。

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履歴書本体の書き方もあわせて確認を

封筒のマナーと合わせて、履歴書本体の書き方も見直しておきましょう。

• 学歴欄の書き方：転職の履歴書、学歴はどこから書く？
• 本人希望欄の書き方：転職の履歴書「本人希望欄」の書き方
• 手書きかパソコンか：転職の履歴書は手書きとパソコンどちらがいい？
• 証明写真の服装：転職の履歴書写真の服装はどうすればいい？

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まとめ

転職の履歴書を封筒で送る際のマナーについて、重要なポイントをまとめます。

• 封筒は角形2号（白）が基本：A4を折らずに入るサイズを選ぶ
• 宛名は省略せずに正式に書く：「（株）」ではなく「株式会社」と記載
• 封筒左下に「応募書類在中」と赤字で記載：囲み線をつけると丁寧
• 書類は折らずに封入（角形2号の場合）：折り目がつかないように注意
• 封入順序は添え状→履歴書→職務経歴書：採用担当者が内容を最初に把握しやすい形に
• 添え状を同封するのがマナー：一文でいいので志望動機も添えると印象アップ
• クリアファイルに入れてから封入する：折れ・水濡れを防ぎ書類を守る
• 投函は締め切りの2〜3日前まで：配達日数に余裕を持たせる
• 郵便局で重量確認して切手を貼る：切手不足での返送を防ぐ
• 投函後に到着確認の連絡を入れると丁寧：当日〜翌日中に電話・メールで確認

応募書類の内容が優れていても、郵送のマナーで印象を損なうのはもったいないです。基本的な書き方・折り方・封入の仕方を押さえて、採用担当者に良い第一印象を与えましょう。郵送前のチェックリストを活用して、ミスなく書類を届けることが転職活動の第一歩です。

転職活動では書類一枚一枚の丁寧さが選考通過率に影響します。封筒の書き方・添え状の内容・書類の折り方といった基本事項をしっかり押さえた上で、自信を持って応募しましょう。履歴書本体の書き方と合わせて確認することで、書類選考を突破できる完成度の高い応募書類が揃います。

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