転職の履歴書を封筒で送るときのマナー｜書き方と折り方

「転職の応募書類を郵送で送る指示があったけど、封筒はどう書けばいい？」「履歴書は折っていい？」──意外と知らないことが多い書類郵送のマナーについて、基本から解説します。

採用担当者は毎日多くの応募書類を受け取っています。書類の内容はもちろん、封筒の書き方・書類の折り方などの基本的なビジネスマナーも、選考の印象に関わる要素です。

この記事では、以下のことがわかります。

封筒の種類と選び方
封筒の宛名・差出人の書き方
履歴書の折り方・封入の仕方
添え状（送付状）の書き方と例文
郵送時の注意点

封筒の種類と選び方

A4サイズを折らずに入る封筒を使う

履歴書・職務経歴書はA4サイズが一般的です。これをなるべく折らずに送ることが、書類を綺麗に保つうえで基本となります。そのため、角形2号（A4サイズが入る大きさ）の封筒を使うのが一般的なマナーです。

封筒サイズ	入る書類サイズ	用途
角形2号（角2）	A4を折らずに	履歴書・職務経歴書の郵送に最適
角形A4号	A4を折らずに	角形2号と同等の用途
長形3号	A4を三つ折りにする	事務的な書類（小さめのもの）

白封筒・茶封筒どちらを使うか

応募書類の郵送には、白封筒を使用するのが基本です。採用関係の書類は白封筒を使うことでフォーマルな印象を与えられます。茶色の封筒（クラフト封筒）は事務的な用途に多く、採用書類には白いほうが好印象です。

封筒の宛名・差出人の書き方

宛名（表面）の書き方

封筒の表面には、送り先の住所・会社名・部署・担当者名を記載します。

記載例（縦書きの場合）：

〒〇〇〇-〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇〇〇〇〇-〇〇

株式会社〇〇
人事部採用担当 〇〇様

ポイント：

住所は省略せず正式に書く
会社名に「株式会社」を「（株）」と略さない
部署名・担当者名がある場合は宛先を明記する
担当者名がわからない場合は「採用担当者様」とする
「御中」と「様」は重複して使わない（部署宛には「御中」、個人名には「様」）

封筒の左下に「応募書類在中」と記載する

封筒の左下（縦書きの場合）または右下（横書きの場合）に、**赤い文字で「応募書類在中」**と記載するのがマナーです。定規を使って囲み線をつけるとより丁寧に見えます。

市販の「応募書類在中」スタンプや印刷済みシールを活用してもかまいません。

差出人（裏面）の書き方

封筒の裏面には、差出人の住所・氏名を記載します。

記載例：

〒〇〇〇-〇〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇〇〇-〇〇-〇〇

氏名 〇〇 〇〇

裏面の差出人欄は、封筒の左側（縦書き）または下部中央（横書き）に記載するのが一般的です。

履歴書の折り方・封入の仕方

履歴書は折らないのが原則

A4サイズの封筒（角形2号）を使う場合、履歴書・職務経歴書はA4のまま折らずに封入します。折り目がつくと見栄えが悪くなるため、なるべく折らないことが基本です。

書類の封入順序

複数の書類を同封する場合の順序は以下が一般的です。

添え状（送付状）：最上部（最初に見える位置）
履歴書
職務経歴書
その他の資料（資格証明書のコピー・ポートフォリオなど）

添え状を最上部にすることで、採用担当者が内容を最初に把握しやすくなります。

折る場合（長形封筒の場合）

どうしても折る必要がある場合は、三つ折りが一般的です。「下から1/3を折り上げ、次に上から1/3を折り下げる」という順番で折ると、開いたときに書類が自然に開きます。

添え状（送付状）の書き方

添え状は必要か

郵送で応募書類を送る場合、添え状（カバーレター）を同封することがビジネスマナーとして定着しています。必須ではありませんが、添え状があることで「丁寧な人」という印象を与えられます。

添え状の基本構成

[日付]
[宛先の会社名・部署・担当者名]

[自分の名前・住所・連絡先]

拝啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

この度、御社の〇〇募集の求人を拝見し、応募させていただきたく、
下記書類を送付申し上げます。

ご査収のほど、よろしくお願いいたします。

敬具

記

・履歴書 1通
・職務経歴書 1通

以上

添え状で差をつけるワンポイント

「一方的に書類を送る」だけでなく、「なぜこの会社に応募したのか」を1〜2文で添え状に入れることで、採用担当者の印象が変わります。

「御社の〇〇事業に以前から関心を持っており、このたび応募させていただきました。」

この一文があるだけで「本気度が伝わる書類」になります。

郵送時の注意点

普通郵便 or 速達 or レターパック

応募書類の郵送方法は以下から選びます。

方法	特徴
普通郵便	一般的。到着まで1〜3日
速達	翌日配達が目安。追加料金あり
レターパック（プラス・ライト）	追跡可能。受取確認できるプラスが安心

締め切り直前の場合は速達またはレターパックを使うと確実です。

切手の貼り方と重量確認

封筒の重量を郵便局で計測し、適切な切手金額を確認しましょう。切手不足で返送されてしまうと印象が悪くなります。

大事な書類は郵便局の窓口に持参して重量確認をするのが最も確実です。

まとめ

転職の履歴書を封筒で送る際のマナーについて、重要なポイントをまとめます。

封筒は角形2号（白）が基本：A4を折らずに入るサイズを選ぶ
宛名は省略せずに正式に書く：「（株）」ではなく「株式会社」と記載
封筒左下に「応募書類在中」と赤字で記載：囲み線をつけると丁寧
書類は折らずに封入（角形2号の場合）：折り目がつかないように注意
封入順序は添え状→履歴書→職務経歴書：採用担当者が内容を最初に把握しやすい形に
添え状を同封するのがマナー：一文でいいので志望動機も添えると印象アップ
郵便局で重量確認して切手を貼る：切手不足での返送を防ぐ

応募書類の内容が優れていても、郵送のマナーで印象を損なうのはもったいないです。基本的な書き方・折り方・封入の仕方を押さえて、採用担当者に良い第一印象を与えましょう。

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