転職の履歴書は手書きとパソコンどちらがいい？印象の違いと判断基準
転職活動で履歴書を作るとき、「手書きとパソコン、どちらで書けばいい？」と迷う方は多いです。
昔は「手書きが誠意を示す」という価値観が強くありましたが、近年は企業のデジタル化が進み、パソコン作成の履歴書も一般的になっています。実態はどちらが正解とは言えないですが、状況によって使い分けるのが賢明です。
この記事では、手書きとパソコン作成それぞれのメリット・デメリット・使い分けのポイントを解説します。
結論：転職ではパソコン作成が主流
率直に言うと、転職活動ではパソコン作成の履歴書が主流です。理由は以下のとおりです。
- 転職では職歴欄が長くなりがちで、手書きは時間がかかりすぎる
- パソコン作成の方が読みやすく、採用担当者に負担をかけない
- 複数社に応募する場合、パソコンなら修正・使い回しが容易
「手書きでないと熱意が伝わらない」という感覚は、転職においてはほぼ過去のものです。企業から指定がない限り、パソコン作成で問題ありません。
手書き履歴書が有効な場面
パソコン作成が主流とはいえ、手書きの方がプラスに評価される場面も存在します。
① 企業側から「手書き指定」がある場合
求人票や応募ガイドに「手書きの履歴書をご用意ください」と明示がある場合は、必ず手書きで書きましょう。これを無視してパソコンで提出すると、「指示を読んでいない人」と判断される可能性があります。
② 伝統的な業界・老舗企業への応募
製造業・建設業・老舗企業・地方の中小企業など、比較的保守的な文化を持つ職場では、手書きの履歴書を好む採用担当者が一定数います。確証はありませんが、「どちらが無難か」と考えたとき、手書きを選ぶのも一つの判断です。
③ 習字・書道・教育系などの職種
字のきれいさ・丁寧さが評価に直結する職種（書道教室の先生、教育現場など）では、手書きの履歴書が自己表現の一部にもなります。
手書き履歴書のメリット・デメリット
メリット
- 誠意・丁寧さが伝わりやすい（文化的な背景として）
- 「指定がある場合」のリスク回避
- 老舗・保守的な文化の企業では好印象になる場合も
デメリット
- 時間がかかる（特に職歴が多い場合）
- 修正できないため、誤字で書き直しが発生する
- 複数社応募する場合、同じ労力を何度もかける必要がある
- 文字のきれいさに個人差があり、逆効果になることも
パソコン作成履歴書のメリット・デメリット
メリット
- きれいに仕上がり、読みやすい
- 修正・更新が容易
- 複数社への応募時に使い回しが可能
- 職歴が多い場合でも見やすくまとめやすい
デメリット
- 「手書き指定」がある企業には使えない
- プリンター・用紙の準備が必要
- 「誰でも作れる書類」という印象で、差別化になりにくい
手書き履歴書を書く場合のコツ
手書きで書く場合、特に以下の点に気をつけましょう。
① 下書きを必ずする
いきなり清書すると誤字・レイアウト崩れが起きやすいです。鉛筆で下書きしてから、ボールペンや万年筆で清書しましょう。
② 黒のボールペンまたは万年筆を使う
- OK：黒のボールペン、万年筆
- NG：消えるボールペン（フリクションなど）、鉛筆、シャープペン
消えるボールペンは保存性に問題があり、NGとされています。
③ 修正液・修正テープは使わない
誤字があった場合は、最初から書き直すのが正式なマナーです。修正液・修正テープを使った履歴書は、丁寧さを欠く印象を与えます。
④ ゆっくり丁寧に、字が苦手でも読みやすくを心がける
字のきれいさ自体よりも、読みやすいことが大切です。字が苦手な方は、丁寧さと読みやすさに集中しましょう。
パソコン作成履歴書を書く場合のコツ
① フォントは明朝体またはゴシック体を使う
- 推奨：MSP明朝、游明朝、メイリオ（10〜11pt）
- NG：装飾フォント、カラーフォント
シンプルで読みやすいフォントを選びましょう。
② 印刷は白の上質紙に
印刷用紙は**白のA4コピー用紙（70〜80g程度）**で問題ありません。写真のサイズや貼り付け位置がずれないよう注意しましょう。
写真はPDFに埋め込む方法と、印刷後に貼り付ける方法があります。証明写真は貼り付け後にきれいに見えるか確認してから提出しましょう。
③ PDFで保存・送付する
メール添付で送る場合はPDF形式で保存しましょう。WordやExcelファイルのままだとレイアウトが崩れることがあります。
ファイル名は「山田太郎_履歴書.pdf」のように氏名＋書類名にしましょう。
手書き・パソコンで共通して押さえるべき記載ルール
作成方法（手書き・パソコン）に関わらず、履歴書の記載内容には守るべきルールがあります。形式が正しくても、内容に問題があると採用担当者の印象を損ないます。
年月の記載方法
学歴・職歴欄の年月は和暦か西暦のどちらかに統一します。混在しているとプロ意識の低さを感じさせます。
- 和暦：令和7年4月
- 西暦：2025年4月
どちらでも問題ありませんが、近年はグローバルな視点から西暦を使う企業も増えています。迷ったら西暦に統一しておくのが無難です。
会社名・学校名の正式名称
会社名・学校名は省略せず正式名称で記載します。
- NG：（株）ミカミ → OK：株式会社ミカミ
- NG：東大 → OK：東京大学
- NG：早大法 → OK：早稲田大学法学部
「入社」「退社」の表記も統一します。職歴欄では「入社」「退職（または依願退職）」を使うのが一般的です。
職歴の「以上」「現在に至る」
職歴欄の最後には以下の記載を忘れないようにしましょう。
- 在職中の場合：最後の行に「現在に至る」と書き、その下の行に「以上」
- 退職済みの場合：最後の退職欄の下に「以上」
この形式は手書き・パソコン共通のマナーです。
志望動機・自己PRの文字量
志望動機・自己PRの欄は、スペースの7〜8割を埋めるのが一般的に良いとされています。スカスカすぎると「やる気がない」と見られ、はみ出すほど書くと「枠の管理ができていない」と思われます。
パソコン作成の場合は文字サイズの調整で対応できますが、手書きの場合は下書き段階で文字量を調整しておきましょう。
転職活動における書類提出の流れ
手書き・パソコンの選択と並行して、「どのタイミングでどのように提出するか」も把握しておきましょう。
郵送する場合
郵送での提出は手書き指定・持参不可の場合に使います。手順は以下のとおりです。
- 封筒はA4が折らずに入る**角形2号（角2）**を使う
- 封筒の表に**「応募書類在中」**と朱書きする
- 書類はクリアファイルに入れて封筒に同封する
- 送付状（添え状）を書類の一番上に添える
- 切手は重量を確認してから貼る（不足は絶対NG）
面接時に持参する場合
持参の場合は、以下の準備をしておきましょう。
- クリアファイルに入れて持参する
- 折れ・汚れのないことを事前に確認する
- 面接官に渡すタイミングは「指示があるまで待つ」か「着席後に提出してもよいか確認する」
- 複数枚ある場合（履歴書＋職務経歴書など）はクリップでまとめる
メール添付で送る場合
メール添付の場合はほぼパソコン作成に限られます。注意点は以下のとおりです。
- ファイル形式はPDF（Word・Excel はNG）
- ファイル名は「氏名_書類名_日付」の形式
- メール本文にも簡単な挨拶文を書く（添付だけ送るのはマナー違反）
- パスワードを求められる場合は別メールで送付する
判断フロー：手書きかパソコンか
企業から「手書き指定」がある？ ↓ YES → 手書きで作成 ↓ NO ↓ 保守的な文化の企業 or 老舗企業？ ↓ YES → 手書きを検討（任意） ↓ NO ↓ 転職回数が多い、職歴が長い？ ↓ YES → パソコン作成 ↓ NO ↓ どちらでも問題なし（迷ったらパソコン作成）
手書き履歴書の道具・用紙の選び方
手書きで履歴書を書く場合、道具の選び方が仕上がりに大きく影響します。
用紙の選び方
JIS規格の履歴書用紙を使うのが基本です。文具店やコンビニで購入できます。主な種類は以下のとおりです。
- 一般的なJIS規格用紙（A4またはB5折り）：もっとも広く使われているフォーマット。職歴欄のスペースが限られているため、転職回数が多い方はパソコン作成の方が書きやすい場合があります。
- 転職者向け専用用紙：職歴欄が広めに設計されたタイプ。文具店や大型書店で「転職用」として販売されていることがあります。
用紙はコンビニでも購入できますが、種類が限られます。100円ショップや大型文具店の方が選択肢が豊富です。複数枚購入しておくと、書き直しの際に慌てずに済みます。
ボールペンの選び方
履歴書に使うボールペンは黒インクの油性または水性ボールペンを選びましょう。
| 種類 | 特徴 | 向き不向き |
|---|---|---|
| 油性ボールペン | にじみにくく、書きやすい | 一般的な履歴書に最適 |
| 水性ボールペン | 発色が良く、美しく書ける | 滲みに注意が必要 |
| ゲルインクボールペン | 滑らかで書きやすい | 乾燥時間に注意 |
| 万年筆 | 格式が高く見える | 書き慣れた人向け |
| 消えるボールペン | NG（保存性に問題あり） | 絶対に使わない |
太さは0.5〜0.7mm程度が読みやすくてバランスが良いです。書く前に別の紙で試し書きをしてから使うと安心です。
証明写真の準備
- サイズ：縦4cm×横3cm（JIS規格）
- 撮影から3ヶ月以内のものを使う
- 背景は白・グレー・水色が一般的
- 写真の裏に氏名を記入しておくと万が一剥がれても安心
- 接着にはスティックのりまたは写真用両面テープを使う（普通のセロハンテープはNG）
業界・企業規模別の判断基準
「手書きかパソコンか」の判断は、業界や企業の文化によっても変わります。
IT・スタートアップ企業
パソコン作成が強く推奨されます。 IT業界ではデジタルリテラシーが評価基準の一つです。手書きの履歴書を提出すると「ITに慣れていない人」という印象を与えかねません。多くの場合、Web応募でPDF添付が求められます。
金融・保険・銀行
手書き・パソコンどちらも可能ですが、求人票の指定に従いましょう。 老舗の金融機関ではまだ手書き文化が残っていることがあります。特に地方銀行・信用金庫などは手書きを好む傾向があります。
製造業・建設業
保守的な企業が多く、手書きを好む採用担当者もいます。 大手メーカーではパソコン作成が一般的ですが、中小・地方の製造業では手書きが無難な場合もあります。迷ったら求人票の指定を確認し、指定がなければパソコン作成でも問題ありません。
医療・福祉・介護
パソコン・手書きどちらでも問題ありませんが、丁寧さが重視されます。 患者・利用者への誠実さや丁寧な対応が評価されるため、手書きで丁寧に書くことがプラスに働く場合もあります。
公務員・官公庁
手書き指定のケースがまだ存在します。 公務員試験の申込書や官公庁への応募では、手書き指定が明記されていることがあります。必ず確認してから作成しましょう。
ベンチャー・クリエイティブ系
パソコン作成が一般的です。 クリエイティブ系の企業では、ポートフォリオや作品が重視されるため、履歴書のフォーマットにこだわる企業は少ないです。
手書き履歴書でよくある失敗パターン
手書き履歴書の作成でありがちな失敗と、その対策をまとめました。
① 書き直しを繰り返して提出が遅れる
「誤字をしてしまった→書き直し→またミス→書き直し」という悪循環に陥るケースがあります。下書きを徹底することで防げます。鉛筆で全欄を書いてから清書すると、大幅に書き直しの回数が減ります。
② 字が小さすぎて読めない
特に職歴欄や志望動機欄で、スペースを気にして字が小さくなりすぎるケースがあります。読みやすい大きさで書くことを優先し、内容を絞って書くことも検討してください。
③ 書き方が欄ごとにバラバラ
日付の表記が「令和」と「2024年」で混在していたり、会社名の書き方がバラバラになっていたりするケースがあります。書き始める前に表記ルールを統一しておきましょう。
| 項目 | 注意点 |
|---|---|
| 年号 | 和暦か西暦かを全体で統一 |
| 会社名 | 株式会社を「（株）」と略さない |
| 学校名 | 「○○大学」と省略しない |
| 職名 | 正式名称を使う |
④ 封筒の宛名書きを忘れる
手書き指定の企業に郵送する場合、封筒の宛名も手書きが丁寧とされています。また、封筒の表に**「応募書類在中」**と赤字で書くことを忘れないようにしましょう。
⑤ 証明写真を貼り忘れる、またはサイズが違う
意外に多いミスです。写真を貼り忘れて郵送してしまうケースや、パスポート用の大きな写真を貼ってしまうケースがあります。提出前に必ずチェックリストで確認しましょう。
パソコン作成履歴書でよくある失敗パターン
パソコンで作成する場合にも、特有の失敗があります。
① テンプレートをそのままコピー・ペーストする
以前に別の企業に応募した際の文章を、修正せずにそのままコピーしてしまうケースがあります。「この会社の理念に共感し」という文言が、別の会社名のままになっていたというミスは珍しくありません。提出前に必ず通読してください。
② 印刷設定のミスでレイアウトが崩れる
A4用紙に設定しているつもりが、印刷時にB5やレター設定になっていて、フォントや写真スペースがズレてしまうことがあります。印刷前にプレビューで確認する習慣をつけましょう。
③ PDFではなくWordのまま送付する
Word形式のまま送ると、受け取った側のパソコン環境によってレイアウトが崩れることがあります。必ずPDF形式で保存してから送付しましょう。
④ ファイル名が「履歴書.pdf」になっている
複数の応募者から書類を受け取る採用担当者にとって、「履歴書.pdf」というファイル名では誰のものか判断できません。**「山田太郎_履歴書_20240401.pdf」**のように氏名と日付を入れましょう。
⑤ 証明写真の解像度が低い
スマートフォンで撮影した写真をそのまま貼り付けると、印刷時にぼやけて見えることがあります。証明写真は写真館やコンビニの証明写真機を利用するのが確実です。
よくある疑問
Q：手書きとパソコン作成を混在させてもいい（履歴書は手書き、職務経歴書はパソコンなど）？
A：問題ありません。職務経歴書はパソコン作成が主流です。「手書き指定」は通常、履歴書に対してのみです。
Q：手書きで字が汚いと採用に影響する？
A：「字が汚いから不合格」というケースは基本的にありません。ただし、読めないほど雑な場合は「丁寧さがない」という印象になることがあります。パソコン作成で問題ない場合は無理に手書きにする必要はありません。
Q：転職サイトのWeb応募の場合、履歴書は不要？
A：多くのWeb応募では、サイト内のフォームに入力する形式です。紙の履歴書が不要なケースもあります。ただし、書類選考通過後の面接時に持参を求められることがあるため、PDFで準備しておくと安心です。
Q：代筆してもらうのはNG？
A：基本的にはNGです。履歴書は応募者本人の情報を示す書類であり、代筆は虚偽の書類作成と見なされる可能性があります。手書きが難しい事情がある場合はパソコン作成が合理的な選択肢です。
Q：黒以外のボールペン（青・赤など）は使ってもいい？
A：一般的には黒か濃紺（ダークブルー）のみ使用可能です。青・赤・その他の色は避けてください。特に理由がなければ黒を選ぶのが無難です。
Q：手書きで書いたものをスキャンして送ってもいいの？
A：企業がPDFでの提出を求めている場合に限り、手書きで書いた履歴書をスキャンしてPDFで送るのは問題ありません。ただし、解像度を高めに設定し、文字がはっきり読めることを確認してから送付しましょう。
Q：日付はいつ時点のものを書けばいい？
A：提出日の日付を書くのが正式です。郵送なら投函日、持参なら面接当日、メール添付なら送信日を書きましょう。作成日と提出日がずれるのは問題ありません。
Q：履歴書の印鑑欄は必要？
A：JIS規格の一般的な履歴書には印鑑欄がありますが、近年は押印不要とする企業が増えています。企業からの指定がなければ省略しても構いません。ただし、官公庁や一部の保守的な業界では求められる場合もあります。
Q：証明写真は私服でも大丈夫？
A：転職活動の場合はスーツが基本です。私服可能な職場への応募でも、証明写真はビジネスにふさわしいスーツ・ジャケット着用が無難です。清潔感があり、表情が明るく見えるものを選びましょう。
Q：転職活動中に名前（旧姓）が変わった場合は？
A：戸籍名で記載するのが正式ですが、旧姓を使用している場合は旧姓を（ ）で併記する方法もあります。特に指示がない場合は、社会保険や雇用契約で使われる戸籍名で記載しておく方がトラブルになりません。
Q：転職用と新卒用の履歴書フォームは何が違う？
A：転職用の履歴書は、新卒用に比べて職歴欄が広く設計されています。新卒用フォームを使うと職歴欄が不足することがあるため、文具店などで「転職用」と明記されたフォームを選ぶと良いでしょう。
Q：外資系企業への応募にも日本語の履歴書は必要？
A：多くの外資系企業では英文のレジュメ（Resume）を求めるため、日本語の履歴書が不要なケースも多いです。求人票をよく確認し、「履歴書」と「レジュメ（Resume）」のどちらが求められているかを確認しましょう。
Q：転職回数が多い場合、職歴欄に収まらないのですが？
A：JIS規格の一般的な履歴書の職歴欄はスペースが限られているため、転職回数が多い方はパソコン作成がおすすめです。フォーマットを自分で調整してスペースを増やすか、「職務経歴書に詳細を記載しています」と注記してまとめる方法もあります。転職エージェントに相談すると、企業に適したフォーマットを提案してもらえることもあります。
Q：書き損じた用紙はどう処分すべきですか？
A：個人情報が記載されているため、シュレッダーで細断するか、黒塗りして捨てるのが安全です。書き損じの用紙をそのままゴミ箱に捨てることは避けましょう。個人情報の漏洩リスクがあります。また、書き直しが頻繁に発生する場合は、下書き→清書の手順を徹底することで用紙の無駄を減らせます。
まとめ
履歴書の提出前に、以下のチェックリストで最終確認を行いましょう。
提出前の最終確認チェックリスト
- 誤字・脱字がないか全体を通読した
- 年号（和暦・西暦）が全体で統一されている
- 会社名・学校名が正式名称で書かれている
- 職歴欄の最後に「現在に至る」または「以上」が書いてある
- 証明写真が正しいサイズで貼ってある
- 日付が提出日になっている
- パソコン作成の場合、PDF形式で保存してある
- ファイル名に氏名が入っている（メール添付の場合）
- 封筒に「応募書類在中」と書いた（郵送の場合）
- 送付状（添え状）を一番上に添えた（郵送の場合）
- 職務経歴書との記載内容（会社名・入退社年月）が一致している
| 比較項目 | 手書き | パソコン |
|---|---|---|
| 主流度 | 現在は少数派 | 転職では主流 |
| 向いている場面 | 手書き指定・保守的な企業 | 一般的な企業全般 |
| 手間 | 多い | 少ない |
| 修正 | 難しい | 容易 |
| 誠意の伝わり方 | 文化的に評価される場合も | 内容で評価される |
どちらの選択も間違いではありませんが、迷ったらパソコン作成を選んで問題ありません。企業からの手書き指定がある場合のみ、手書きに切り替えれば問題ありません。どちらの方法を選ぶにしても、「清潔感・読みやすさ・誤字のなさ」が最も大切なポイントです。
履歴書の作成方法で悩む時間は、書く内容（自己PR・志望動機・職務経歴）の質を高める時間に使った方が合格率アップにつながります。書き方のルールをおさえたら、中身の充実に集中しましょう。特に自己PRや志望動機の欄は、採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせる内容を丁寧に書くことが選考通過のカギになります。
履歴書を書く前に確認しておくこと
履歴書の作成を始める前に、以下の点を確認しておくと作業がスムーズになります。
① 求人票・応募ガイドに書き方の指定はあるか 手書き指定、書式の指定（JIS規格・企業独自フォームなど）、提出方法（郵送・持参・メール添付）、ファイル形式（PDF・Word）など、企業ごとにルールが異なります。見落とすと書き直しが発生するため、最初に必ず確認しましょう。
② 職務経歴書との内容の整合性はとれているか 履歴書と職務経歴書は別の書類ですが、採用担当者は両方を読み比べます。入社年月・退職年月・会社名・役職名などが食い違っていると信頼性を失います。両書類を並べて確認してから提出しましょう。
③ 写真の準備は整っているか 証明写真は撮影してから提出まで日数がかかることがあります。特に写真館での撮影を選ぶ場合は、応募締め切りから逆算して早めに準備しておきましょう。コンビニの証明写真機（Ki-Re-i など）を使えば当日でも対応できます。
④ 転職エージェントを利用している場合の流れ 転職エージェントを利用している場合、作成した履歴書をエージェントに提出し、フィードバックをもらってから企業に送るケースが多いです。エージェントが書式や内容のアドバイスをしてくれるため、積極的に添削依頼を活用しましょう。
転職活動では履歴書だけでなく、職務経歴書や面接対策も並行して進める必要があります。以下の記事も参考にしてください。
転職の軸が定まったら、ミカミに相談してみませんか
「次こそ後悔しない転職をしたい」と考えているあなたへ。
株式会社ミカミでは、幅広い職種・業種の求人を多数取り扱っています。「どんな仕事が自分に合うかわからない」「まずは話を聞いてみたい」という段階でも大丈夫です。LINEからでも気軽にご相談いただけます。
一人で悩まず、まずはお気軽にご連絡ください。
この記事をシェアする
白川凌雅
新卒でリンクアンドモチベーションに入社し、中堅・ベンチャーの組織人事コンサルに従事。 その後、KPMGコンサルティング、他Big4にて上場企業の役員報酬策定や人材開発、PMOをリードし、年間最優秀プロジェクト賞を受賞。
この記事を読んで、転職が気になってきた方へ
「まだ迷っている」「相談だけでもしたい」— そんな段階でも大丈夫です。
- ✓ 匿名OK・今の会社にバレない
- ✓ 履歴書なし・すぐ相談できる
- ✓ しつこい連絡は一切なし