正社員 事務
【HR事業部】営業事務
株式会社ジールコミュニケーションズ
📍 東京都渋谷区渋谷三丁目26番20号 関電不動産渋谷ビル 4F,5F アクセス:JR渋谷駅 新南改札より徒歩6分
🕐 09:00〜18:00
年収 319万円 〜 360万円
※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。
仕事内容
人材紹介事業を中心に展開する当社において、
顧客の採用活動サポートのため、資料や書類の作成、業務改善や業務効率化に対する仕組みづくりといったサポート業務をメインにお任せいたします。
また、全国で約30名が活躍するインサイドセールス部門のアポイントからの面談率の向上、
年間約100回開催している合同企業説明会の予約者の出席率向上、
求職者へのアフターサポート強化などを通じて、顧客満足度を高めています。
【具体的には】
・実績管理(エクセル関数を使用した集計等も含む)
・各種書類作成・管理(契約書、申込書、見積等)
・資料作成(営業資料、社内資料等)
・データ入力・インポート・集計(求人情報、申込処理等)
・サービス利用求職者と連絡のやりとり
・情報の入力、更新、編集
・合同企業説明会へ参加求職者に詳細連絡、事前のキャンセル依頼の対応
・内定承諾している求職者に内定式のお知らせや定期連絡
・アルバイトスタッフ(アポインター)の育成・運営・管理
・アルバイトスタッフ(アポインター)のシフト管理
・アルバイトスタッフ(アポインター)への連絡事項共有
・架電数、アポ数などKPIや数値の管理
※スキルや能力に応じて裁量ある業務をお任せします
ゆくゆくは…
事業部として更に成長していくために現状の業務フローの見直しや効率化、新しいツールの導入やルールの検討を行っていただきます。
社内関係部署と連携し、業務の企画や改善計画の策定から、現場への実践的なシステム導入まで担当いただきます。
また、新たなテクノロジーや情報も積極的に収集、活用いただき、持続的に効果を得られる業務の仕組みを構築していくことを目指しています。
将来的には、人材育成やマネジメントスキルが身に付き、実力次第で管理職も目指すことができます。
増員募集となりますので、分からないことは先輩社員にすぐに確認できる環境です。
現状のやり方や手法よりもさらに良いものがあれば、取り入れていきたいと考えているため、
改善案やアイディアの発信もどんどんしていただきたいと考えています。
【入社後の流れは】
入社後は先輩社員がイチから教えていきますので、できる仕事内容から取り組んでいきましょう!
社内システムの使い方や業務の進め方など、しっかりとお教えします。
先輩社員のすぐ近くで一緒に働くため、困った時にはすぐに相談できる環境です。
応募要件
【必須要件】
・Excel、Word、パワーポイント
・事務経験
募集背景
【募集枠:複数名】
企業情報
サマリー:同社は、ネット上の多くのお悩みを解決に導くことを得意としています。
風評被害対策を通して企業様のブランドイメージ回復・向上につなげるため、顧客の要望や状況に合わせた最適な手段をご提案させていただきます。
主力製品・サービス:■ Webリスクコンサルティング
Web上の誹謗中傷・風評による被害を防ぎ、ブランド価値を強化いたします。 10年以上蓄積してきたノウハウと対策範囲の広さで、最適のプランと安心をご提供します。
■ レピュテーショナルリスクサービス
炎上につながるWebリスクの「発生」「拡散」「被害拡大」を防ぎます。Web・SNS上の問題解決だけではなく、社内体制の見直しやリスク研修、万が一の保険など、炎上しない体質づくりからトータルサポートいたします。
■ 代理店パートナー制度
パートナー企業の問題解決をサポートし、円滑な企業活動をご支援します。
■ メディア運用
自社メディアサイト「レピュ研」にて、風評被害・誹謗中傷のノウハウや最新情報を配信しています。
■ HR事業
関東、中部、関西エリアを中心に
新卒・第二新卒・既卒及び中途人材の就職・採用支援サービスを提供しています。
選考プロセス
書類選考→1次選考→最終選考
※遠方の場合、最終選考のオンライン検討可となります。
※選考回数や内容には変更がある場合がございます。
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