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正社員 事務

成長組織の基盤を支える営業事務・運用担当募集

株式会社XAION DATA

📍 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 WeWork リンクスクエア新宿 16F ※関西オフィス希望について(営業・CSのみ) 営業活動のため、出社ができる範囲の関西エリア(大阪・奈良・京都・兵庫)に居住の方に限らせていただきます。

🕐 10:00〜19:00

年収 360万円 〜 500万円

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※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。

仕事内容

主に、営業・フロントメンバーが成果創出に集中できるよう、各種事務業務・オペレーション業務を通じて、事業の基盤を支える役割を担っていただきます。 ■具体的な業務内容 ◎営業・フロントメンバーのオペレーション支援  └ 営業・フロントからの依頼事項に迅速かつ丁寧に対応し、現場の業務負荷軽減と成果最大化を支援します。 ◎求職者・企業情報の登録および管理  └ ATS/CRMを用いて、求職者・企業情報を正確かつタイムリーに登録・更新し、データの品質維持を担います。 ◎契約書・請求書の作成および管理  └ 契約書・請求書の作成、内容確認、管理を行い、取引の正確性とスムーズな業務進行を支えます。 ◎面接日程の調整・連絡対応  └ 候補者・企業・社内メンバーとの日程調整を行い、選考プロセスが滞りなく進行するようサポートします。 ◎業務フローの安定運用および改善提案  └ 日々の業務を通じて気づいた課題をもとに、業務フローの改善提案や効率化にも関与していただきます。

応募要件

【必須要件】

・事務、営業事務、オペレーション業務の実務経験 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、メール対応 等)

【歓迎・尚可】

・人材業界、IT業界、無形商材業界での事務経験 ・社内外との調整業務経験 ・業務改善、効率化に関与した経験

募集背景

【募集枠:1名】

企業情報

サマリー:データ収集・構造化等特許技術を基に、オープンデータを活用したサービスの開発及び、データを活用したAI/DATAソリューションの提供

選考プロセス

1. 書類選考 2. 面接1〜3回(Web/対面) 3. 内定 ※評価次第で選考回数が増減する可能性がございます。

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