正社員 事務
空間デザイン・プロジェクトサポート(営業アシスタント)/社内外と関わるアクティブな事務/年休128日・土日祝休み
株式会社アットオフィス
📍 本社/東京都港区南青山1-15-9 第45興和ビル5階
🕐 09:00〜18:00
年収 379万円 〜 473万円
月給 274,613円 〜 363,600円
完全月給制
※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。
仕事内容
オフィス移転・空間デザインプロジェクトがスムーズに進行するよう、営業や設計メンバーを裏から支え、プロジェクト全体を円滑に回すサポート業務をお任せします。
単に指示されたデータ入力を行うだけでなく、「次は何が必要か」を考えながら、社内外のメンバーとコミュニケーションを取ってプロジェクトを牽引していくポジションです。
<具体的な業務内容>
◆プロジェクト関連書類の作成・発行サポート
・見積書、注文書、工事完了報告書、請求書などの作成・準備
・案件の進捗に応じた必要書類の先回り手配
◆外部対応(コミュニケーションのハブ業務)
・外出が多い担当営業に代わり、お客様やパートナー企業(施工業者・資材メーカー等)からの電話・メール対応
・問い合わせへの一次受け、伝言・引き継ぎ、簡単な確認・連絡業務
◆実績・数字データ管理
・営業部員ごとの売上・成約実績などのデータ集計および管理(Excel使用)
・プロジェクトごとの収支状況の整理サポート
◆支払い・経理処理サポート
・パートナー企業への支払い関連の手続き・処理業務
・請求書の発行状況や支払いスケジュールの管理
応募要件
【必須要件】
◆Excelスキル
・実務での関数活用(VLOOKUP, XLOOKUP, IF, SUMIFS等)によるデータ集計・分析スキル
・ピボットテーブルを用いたデータ整理や、見やすい営業ツールの作成経験
◆Word・文書作成スキル
・読み手を意識した質の高いビジネス文書、契約書、提案書の作成/修正スキル
◆コミュニケーション・ビジネスマナー
・社外との円滑な電話・メール対応、および課題解決に向けた調整力
・円滑に業務を進めるための高い対人コミュニケーション力
【歓迎・尚可】
◆主体性・提案力のある方
・指示待ちではなく、営業の状況や課題を察知し「次に必要なアクション」を提案・先回りして実行できる方
・プロセスの効率化・改善を楽しめる方
・既存の業務フローに捉われず、効率化や品質向上のための工夫(マニュアル化やツール導入など)を柔軟に考えられる方
◆高いホスピタリティと当事者意識を持てる方
・社内外問わず相手の潜在的なニーズまで汲み取り、チーム全体の成果最大化に向けて伴走できる方
募集背景
増員のため
企業情報
サマリー:オフィス移転コンサルティング・物件検索サイト『アットオフィス』運営
クリニック開業支援・物件検索サイト『アットクリニック』運営
店舗・教室物件仲介・開設支援
内装デザイン・設計施工
オフィスビルリーシング・サブリース・ビル管理
家賃保証事業『アットセーフティ』
ビルリノベーション事業
シェアサロン『アットサロン』運営
起業家支援メディア『ベンチャー.jp』運営・コミュニティ構築
売上高 (2025-12-01年度):10.8億円
選考プロセス
書類選考→面接兼会社説明→最終面接→内定
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