退職届・退職願の書き方｜テンプレートと封筒・提出マナー【例文つき】

結論から：退職届は「退職の意思が受理された後」に提出する正式書類で、縦書き・手書きまたはパソコンで、退職理由は「一身上の都合」と書くのが基本です。退職願は「退職を願い出る」段階の書類で、円満に進めたいならまず退職願から出すのが丁寧です。 この記事では、そのまま使えるテンプレートと封筒のマナーまで解説します。退職全体の流れは退職の進め方完全ガイドをどうぞ。

この記事でわかること：

• 退職届と退職願の違い
• 手書きとパソコンどちらがいいか
• そのまま使える書き方テンプレート
• 封筒の書き方と提出マナー

---

退職届と退職願はどう違う？

書類	意味	タイミング
退職願	退職を「お願いする」書類	まず上司に相談・願い出る段階
退職届	退職を「届け出る」正式書類	退職が受理された後に提出

円満に進めたい場合は、まず口頭で相談し、退職願→（受理後）退職届の順が丁寧です。会社の慣行によっては退職届のみのこともあります。

---

手書きとパソコンどちらがいい？

どちらでも問題ありませんが、会社の慣行に合わせるのが無難です。指定がなければ、パソコン作成でも失礼にはあたりません。署名だけは自筆にすると丁寧です。

---

退職届の書き方（テンプレート）

縦書きが基本です。以下の要素を順に書きます。

• 表題：「退職届」（または「退職願」）
• 書き出し：「私事、」
• 本文：「このたび、一身上の都合により、来る◯年◯月◯日をもって退職いたします。」
• 提出日・所属・氏名（押印）
• 宛名：会社名・代表者名（自分より上の位置に）

本文の例：

私事、 このたび一身上の都合により、来る2026年◯月末日をもって退職いたします。 2026年◯月◯日　◯◯部　氏名　㊞ ◯◯株式会社　代表取締役◯◯様

退職理由は具体的に書かず「一身上の都合」で統一します。

---

封筒の書き方と提出マナー

• 白無地の封筒を使う（郵便番号枠のないもの）
• 表面中央に「退職届」、裏面left下に所属・氏名
• 三つ折りにして入れる
• 提出は直属の上司へ手渡しが基本

提出のタイミングは、退職の意思が受理され、退職日が固まった後です。伝え方に不安がある方は仕事を辞めたいけど言えないときの伝え方も参考に。

---

よくある質問

退職理由は詳しく書くべきですか？

書きません。自己都合退職は「一身上の都合」で統一するのがマナーです。詳しい理由は口頭でも「一身上の都合」で問題ありません。

退職届は誰に出せばいいですか？

直属の上司に手渡しするのが基本です。人事に直接出すのは、上司の了承を得てからにしましょう。

会社所定の様式がある場合は？

会社所定の様式があればそれに従います。様式が用意されている場合は自作せず、そちらを使いましょう。

---

まとめ

• 退職願は「お願い」、退職届は受理後の「正式届け出」
• 手書き・パソコンどちらでも可。会社の慣行に合わせる
• 退職理由は「一身上の都合」で統一
• 白無地封筒に三つ折り、直属の上司へ手渡し

---

退職の全体像は完全ガイドで

退職届は流れの一部です。全体は退職の進め方完全ガイドで確認できます。次のキャリアの相談は、匿名・履歴書不要でLINEからどうぞ。

求人を見る →　LINEで相談する →