正社員 管理
【管理室 リーダー】経理・総務・人事を幅広く統括!社労士との連携で安心◎
株式会社行政マネジメント研究所
📍 東京都江東区新木場1-18-11
🕐 08:30〜17:30
この求人の要点
- 年収
- 500万〜600万円(東京都の事務・管理求人の中央値420万円)
- 勤務地
- 東京都江東区(転勤:無し)
- 募集の背景
- 事業拡大に伴い、今後、経理、総務、人事業務のマネジメントを行える幹部候補の採用のため
- 応募の条件
- 経理事務、管理会計及び税理士との打合せ業務の経験
年収 500万円 〜 600万円
東京都の事務・管理求人261件と比べると
- 年収の下限500万円は、同じ条件の求人の中央値420万円より80万円高め(上位39%)です。
- 求人タイトルに「未経験歓迎・可」とある求人は、同じ条件の中で17%です。
※ 株式会社ミカミの求人サイトに掲載中の求人から毎日集計しています。年収は求人票に書かれた下限額で比べています。
※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。
仕事内容
バックオフィス全般(経理・総務・人事)の業務推進をお任せします。
専門的な業務(決算作業や給与計算など)は提携している社労士事務所と連携して進めるため、実務を抱え込みすぎず、管理・調整業務に専念しやすい環境です。
【具体的な業務内容】
1.経理事務
(1)週次単位の金銭管理(出納帳・総勘定元帳帳簿記入の管理)
(2)月次単位での勘定科目ごとの費用の集計
(3)月次試算表の作成 ※
(4)給与・賞与支払伝票作成 ※
(5)契約講師への支払伝票作成
(6)年次単位での決算依頼(会計事務所との連携)
(7)予算編成のまとめ
(8)予算の進捗管理に必要な資料の作成(月次の売上管理表作成等)
※ 契約している会計事務所との連携
2.総務事務
(1)契約書(顧客及び講師等)の押印管理・保存
(2)固定資産・備品等の管理
(3)株主総会・取締役会の準備
(4)社内規定等の作成及び改定と社員周知
(5)全社会議準備・運営
(6)慶弔関係手配(社内外、祝い金・見舞金、弔電・祝電など)
(7)名刺手配、取引先等への挨拶状の手配・管理
(8)緊急連絡網の作成・施行・管理
(9)郵便物チェック、拠点への発送物準備
(10)施設管理(本社社屋への来客入館申請・会議室の予約等)
(11)各自治体への登録申請業務(入札参加申請登録)
3.人事事務
(1)採用、配置、異動、昇進、退職の人事に関する事務手続き ※
(2)従業員の在籍記録の維持管理
(3)従業員の勤怠管理(労働時間・休暇日数・有給取得状況把握)
(4)給与・賞与算定依頼 ※
(5)社会保険、退職金、保養所などの福利厚生に関する事務
(6)求人媒体管理
(7)一次面接と適性検査実施支援
※ 契約している社労士事務所との連携
1から3の業務において、実務を担当する2名のメンバーと共に役割分担をして業務全体を管理いただきます。
■ チーム体制・ポジションの魅力
チーム構成: 現在、実務を担当するメンバーが2名在籍しています。業務を適切に役割分担し、チーム全体のスムーズな運営を主導していただきます。
専門機関との手厚い連携: 社労士事務所と提携しているため、専門性の高い実務はプロのアドバイスやサポートを受けながら進められます。
バックオフィスのゼネラリストへ: 経理・総務・人事を横断的に見渡すポジションのため、バックオフィスの全容を把握し、組織運営の中心としてキャリアアップできます。
ミカミの面談でよく聞く、事務・管理の転職の不安
面談の中で、よく相談される不安と、ミカミがすすめている確かめ方です。
-
1. AIや外部委託で、事務の仕事がなくなるのでは
転職理由としてよく出る不安です。AIを使って業務を効率化できる人は、むしろ評価されやすくなっています。「AIをどう使ってきたか」を話せるようにしておきます。
-
2. Excelなど、どこでも通じるPCスキルに自信がない
前の職場独自のやり方に慣れていた人に多い不安です。基本操作ができれば、関数づくりなどはAIツールで補えるので、過度に心配しなくて大丈夫です。
-
3. 心配性で慎重すぎるのは、弱みになるのでは
事務の仕事では、確認を重ねる慎重さは強みにもなります。「確認の期限を決めている」など、対策とセットで話します。
※ ミカミの面談記録から、複数の方に共通する内容をまとめています。個人が特定される内容は含みません。
応募要件
【必須要件】
【必須】
・経理事務、管理会計及び税理士との打合せ業務の経験
・バックオフィス全般の業務フローを理解し、円滑なコミュニケーションが取れる方
【歓迎】総務、人事において管理者の経験
募集背景
事業拡大に伴い、今後、経理、総務、人事業務のマネジメントを行える幹部候補の採用のため
企業情報
サマリー:地方公共団体、公立病院、NPOなどの公的機関の人材の育成・研修
地方公共団体、公立病院、NPOなど公的機関に対する経営診断
地方公共団体、公立病院、NPOなどの公的機関の経営管理の研究開発
地方公共団体、公立病院、NPOなどの公的機関に向けた経営管理情報の提供
選考プロセス
1次面接(担当役員)⇒適性検査→2次面接
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