正社員 事務
成長組織の基盤を支える営業アシスタント募集|未経験OK
株式会社XAION DATA
📍 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 WeWork リンクスクエア新宿 16F
🕐 10:00〜19:00
この求人の要点
- 年収
- 360万〜500万円(東京都の事務・管理求人の中央値420万円)
- 勤務地
- 東京都渋谷区(転勤:無し)
- 応募の条件
- 社会人経験1年以上
年収 360万円 〜 500万円
東京都の事務・管理求人272件と比べると
- 年収の下限360万円は、同じ条件の求人の中央値420万円より60万円低めです。
- 求人タイトルに「未経験歓迎・可」とある求人は、同じ条件の中で16%です。
※ 株式会社ミカミの求人サイトに掲載中の求人から毎日集計しています。年収は求人票に書かれた下限額で比べています。
※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。
仕事内容
◎主に、営業・フロントメンバーが成果創出に集中できるよう、各種事務業務・オペレーション業務を通じて、事業の基盤を支える役割を担っていただきます。
■具体的な業務内容
◎営業・フロントメンバーのオペレーション支援
└ 営業・フロントからの依頼事項に迅速かつ丁寧に対応し、現場の業務負荷軽減と成果最大化を支援します。
◎求職者・企業情報の登録および管理
└ ATS/CRMを用いて、求職者・企業情報を正確かつタイムリーに登録・更新し、データの品質維持を担います。
◎契約書・請求書の作成および管理
└ 契約書・請求書の作成、内容確認、管理を行い、取引の正確性とスムーズな業務進行を支えます。
◎面接日程の調整・連絡対応
└ 候補者・企業・社内メンバーとの日程調整を行い、選考プロセスが滞りなく進行するようサポートします。
◎業務フローの安定運用および改善提案
└ 日々の業務を通じて気づいた課題をもとに、業務フローの改善提案や効率化にも関与していただきます。
ミカミの面談でよく聞く、事務・管理の転職の不安
面談の中で、よく相談される不安と、ミカミがすすめている確かめ方です。
-
1. AIや外部委託で、事務の仕事がなくなるのでは
転職理由としてよく出る不安です。AIを使って業務を効率化できる人は、むしろ評価されやすくなっています。「AIをどう使ってきたか」を話せるようにしておきます。
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2. Excelなど、どこでも通じるPCスキルに自信がない
前の職場独自のやり方に慣れていた人に多い不安です。基本操作ができれば、関数づくりなどはAIツールで補えるので、過度に心配しなくて大丈夫です。
-
3. 心配性で慎重すぎるのは、弱みになるのでは
事務の仕事では、確認を重ねる慎重さは強みにもなります。「確認の期限を決めている」など、対策とセットで話します。
※ ミカミの面談記録から、複数の方に共通する内容をまとめています。個人が特定される内容は含みません。
応募要件
【必須要件】
・社会人経験1年以上
・基本的なPCスキル(Excel・スプレッドシート等)
・社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方
【歓迎・尚可】
・人材・IT・無形商材業界での事務経験
・営業・接客・顧客折衝のご経験
・社内外の関係者との調整・折衝経験
・Salesforceなどの顧客管理ツールの使用経験
・複数業務を並行して進めた経験(マルチタスク)
・業務改善や業務効率化に携わった経験
募集背景
【募集枠:1名】
企業情報
サマリー:データ収集・構造化等特許技術を基に、オープンデータを活用したサービスの開発及び、データを活用したAI/DATAソリューションの提供
選考プロセス
1. 書類選考
※履歴書(写真付)・職務経歴書をPDF形式でご提出ください。
2. 一次面接(Web)
3. 最終面接(対面)
4. オフィス来社・会食
5. 内定
※選考状況や評価に応じて、選考回数・内容が変更となる場合がございます。
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