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正社員 事務

海外事業立ち上げバックオフィス業務

株式会社UMITO

📍 ●東京本社 東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニ ガーデンコート10階 ※必要に応じて海外出張が発生する場合があります。

🕐 09:00〜18:00

この求人の要点

年収
450万〜700万円(東京都の事務・管理求人の中央値420万円)
勤務地
東京都(転勤:無し)
応募の条件
ビジネスレベルの英語力

年収 450万円 〜 700万円

月給 281,000円 〜 437,500円

日給月給制

東京都の事務・管理求人272件と比べると

  • 年収の下限450万円は、同じ条件の求人の中央値420万円より30万円高め(上位48%)です。
  • 求人タイトルに「未経験歓迎・可」とある求人は、同じ条件の中で16%です。

※ 株式会社ミカミの求人サイトに掲載中の求人から毎日集計しています。年収は求人票に書かれた下限額で比べています。

まだ迷っていても大丈夫です

  • ✓ 匿名OK・今の会社にバレない
  • ✓ 履歴書なし・フォーム入力2分
  • ✓ 担当者が内容を確認して折り返しご連絡
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※ この求人は株式会社ミカミ(厚生労働大臣許可番号:13-ユ-319037)がご紹介する求人です。ご応募はエージェント経由となります。

仕事内容

世界のリゾート地で新たなラグジュアリーの形を創造するUMITOの海外事業本格始動に伴い、事業の成長を裏で支えるバックオフィス担当者を募集します。 海外事業立ち上げメンバー(営業・フロント)のサポート、海外パートナー・顧客との契約手続・問合せ対応、各種英文書類作成、本社・現地間の連携調整など、バックオフィス全般を担当していただきます。 【業務内容】 ●契約・手続管理  海外拠点や販売パートナー、顧客との契約関連書類(和文・英文)の発行、内容チェック、保管・管理、手続きの進捗管理を行ないます。 ●海外パートナー・顧客対応サポート  現地の不動産仲介業者、代理店、顧客からの各種問合せ対応、入金確認や事務的なフォローアップを担当します。 ●翻訳・英文ドキュメント作成  資料、契約書、メール等の英訳・和訳、および海外向け販促・説明資料の作成サポートを行ないます。 ●拠点間・専門家との連絡調整  東京本社と海外現地拠点、現地提携先(会計士・弁護士等)との連絡・情報共有・スケジュール調整などの後方支援を行ないます。 ●出張手配・庶務業務  メンバーの海外出張手配、経費精算管理、その他事業部内の総務・事務サポート全般を担当します。

ミカミの面談でよく聞く、事務・管理の転職の不安

面談の中で、よく相談される不安と、ミカミがすすめている確かめ方です。

  1. 1. AIや外部委託で、事務の仕事がなくなるのでは

    転職理由としてよく出る不安です。AIを使って業務を効率化できる人は、むしろ評価されやすくなっています。「AIをどう使ってきたか」を話せるようにしておきます。

  2. 2. Excelなど、どこでも通じるPCスキルに自信がない

    前の職場独自のやり方に慣れていた人に多い不安です。基本操作ができれば、関数づくりなどはAIツールで補えるので、過度に心配しなくて大丈夫です。

  3. 3. 心配性で慎重すぎるのは、弱みになるのでは

    事務の仕事では、確認を重ねる慎重さは強みにもなります。「確認の期限を決めている」など、対策とセットで話します。

※ ミカミの面談記録から、複数の方に共通する内容をまとめています。個人が特定される内容は含みません。

応募要件

【必須要件】

●ビジネスレベルの英語力 (TOEIC 900点以上目安 / 英文メール対応・書類の読み書き・スムーズな実務コミュニケーションができる方) ●企業でのバックオフィス経験 2年以上 (営業事務、海外事業事務、総務、経理事務、貿易事務など)

【歓迎・尚可】

●不動産業界、ホテル・ラグジュアリー業界、富裕層向けビジネスでのバックオフィス経験 ●英文契約書・法務関連の基礎知識や実務経験 ●海外取引・外資系企業での実務経験

募集背景

増員

企業情報

サマリー:UMITO事業 WITH SEA事業 ホテル・レストラン事業 不動産プロデュース事業

選考プロセス

書類選考→一次面接→ケーススタディ→二次面接→三次面接→内定 ※状況や評価に応じて面接回数が変動する可能性がございます。

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